Canadian Time Allocation Committee for Gemini & CFH Telescopes
- summary for semester 2006a

Comité d'Allocation de Temps Canadien des télescopes Gémini & CFH
- sommaire du semestre 2006a





Proposal Statistics

Statistiques des demandes de temps

CFHT: For this semester, 35 Canadian proposals were received, requesting 117 nights. In addition, the Cdn commitment for the Legacy Survey was 27 dark nights. The allocated time for Canada was 27 dark nights for the Legacy Survey, and 34 nights for the regular proposals. Thus the Canadian oversubscription factor (requested time to available time) was 2.4 overall (including the Legacy Survey). After subtracting the LS obligation, the general observer proposals faced an oversubscription of 3.4. TCFH: Pour ce semestre, 35 demandes de temps canadiennes ont été reçues, et un total de 117 nuits fut demandé. De plus, l'imposition canadienne pour le Relevé du Legs [LS] fut de 27 nuits noires. Le temps alloué pour le Canada fut de 27 nuits noires pour le LS, et de 34 nuits pour les demandes de temps. Le facteur de pression canadien (temps demandé/disponible) fut de 2.4 au total (incluant le Relevé du Legs). Si on soustrait l'obligation LS, les demandes de temps générales font face à un taux de sursouscription de 3.4.

Gemini: For Gemini North, CTAC received 36 proposals requesting 552 hours, and for Gemini South CTAC received 18 proposals requesting 303 hours. Given Canada's share of 179 hours on GN and 143 hours on GS, the Canadian over-subscription was 3.1 for GN and 2.1 for GS.

Gémini: Pour le télescopes Gémini Nord, le CATC a reçu 36 demandes pour 552 heures, et pour Gémini Sud le CATC a reçu 18 demandes pour 303 heures. Comme la part du Canada est de 179 heures sur GN et de 143 heures sur GS, ceci done un facteur de pression de 3.1 sur GN et de 2.1 sur GS.

Peer review: Two independent referee reports were requested for each proposal. The referees' response rate was very good with 80% for CFHT, and 83% for Gemini. About 4 weeks were given to CFHT referees, but only 2 weeks for Gemini referees (see why in part 2 below).

Arbitrage: Pour chaque demande TCFH ou Gémini, on a fait participer deux arbitres indépendants. Le taux de réponse des arbitres a été très bon: 80% pour le TCFH, et 83% pour Gémini. Les arbitres avaient environ 4 semaines (TCFH) et seulement 2 semaines (Gémini) pour retourner leurs rapports (voir pourquoi à la partie 2 ci-bas).

CTAC meeting & voting members

Réunion cu CTAC et membres votants

Current members of CFHT/Gemini CTAC are:

Les membres du CATC pour les télescopes Gémini & TCFH sont:

Bohlender, David (NRC-HIA Victoria)
Doyon, René (Univ. de Montréal)
Ellison, Sara (Univ. Victoria), Chair/Président
English, Jayanne (U. Man. - Winnipeg)
Hoekstra, Hendrik(Univ. Victoria)
Martel, Hugo (Univ. Laval, Québec City)
Stetson, Peter (NRC-HIA Victoria)
van Kerkwijk, Marten (Univ. Toronto)

The CTAC Technical Secretary, Dr. Jacques P. Vallée (NRC-HIA, Victoria), supervises a number of things, including computer processing, communication linkage, procedure and interface with HIA.

Le Secrétaire Technique du CATC est le Dr. Jacques P. Vallée (IHA, Victoria), supervisant le processus informatique, les liaisons de communication, la procédure et l'interface avec l'IHA.

The CTAC meeting was held on 4 & 5 Nov. 2005 at the Univ. of Toronto. As always, CTAC ranked proposals according to their scientific merit and technical feasibility.

La réunion du CATC a eu lieu les 4 et 5 nov. 2005 à l'Univ. de Toronto. Comme d'habitude, le CATC a classé les demandes selon le mérite scientifique et leur faisabilité technique.

CTAC concerns

Points d'intérêt du CATC

1. CTAC wishes to thank the many referees for their valuable scientific evaluations.

2. With Gemini PIT (unlike CFHT Poopsi), the proposal PI cannot review the assembled proposal and approve it before submitting it, despite repeated requests to Gemini HQ. Figures are submitted as attachments and the Gemini proposal is assembled and extracted by hand in Victoria. As a result, there were truncated or partially illegible Figures. The recovery process involves human errors and takes 2 extra weeks at HIA!

3. Gemini proposers should share the total observing time requested between partner countries.

1. Le CATC veut remercier les arbitres pour leur travail scientifique de qualité.

2. Avec l'outil PIT de Gémini (inférieur au Poopsi du TCFH), le demandeur principal (PI) ne peut pas voir la demande assemblée ni l'approuver avant de la soumettre, en dépit de multiples requêtes au QG de Gémini. Les figures sont soumises comme attaches et la demande Gémini est assemblée et extraite à la main à Victoria. Comme résultat, il y a des figures tronquées ou partiellement lisibles. Le processus de correction prend 2 semaines extra à la main à Victoria!

3. Les demandeurs au Gémini devraient partager leur temps d'observation requis entre les pays partenaires.

International TACs

CAT Internationaux

At these international meetings, joint proposals are discussed, and time assignments and scheduling are finalised. The final observing schedules can be seen on the CFHT and Gemini web pages.

The CFHT International TAC met in Hawaii at the SAC meeting held on 2005 Nov. 8-9, and CTAC was represented at this meeting by Henk Hoekstra and David Bohlender.

Some members of the Gemini International TAC met in Tucson on Dec. 1-2, and CTAC was represented by Sara Ellison.

   As usual, CFHT & Gemini TAC summaries and copies of referee reports (names withheld) are sent from HIA in Victoria by email to the PIs of the proposals.

À ces rencontres internationales, on discute les demandes conjointes, et on finalise les allocations de temps et l'horaire.

Le CAT International pour le TCFH s'est réuni à Hawaii pendant la rencontre du Comité Scientifique les 8-9 nov. 2005. Le CATC était représenté par Henk Hoekstra et David Bohlender.

Des membres du CAT international pour Gémini se sont réunis à Tucson le 1-2 déc., et le CATC était aussi représenté par Sara Ellison.

   Comme d'habitude, l'IHA envoie aux chercheurs principaux par courriel depuis Victoria les rapports des arbitres (anonymes) et le sommaire du CATC.


Sara Ellison
Chair, Canadian Time Allocation Committee (CTAC) for Gemini and CFHT 

Sara is a Professor at the Univ. of Victoria, BC. Much of her research involves distant galaxies and quasars.

Here, Sara is shown in Syria in 2004.

Sara Ellison
Président, Comité d'Allocation de Temps Canadien (CATC) pour Gémini et le TCFH.

Sara est professeure à l'Université de Victoria, CB. Sa recherche touche les quasars et galaxies lointaines.

Ici, on voit Sara en Syrie en 2004.