Canadian TAG for JCM Telescope - Summary for Semester 2005b

GAT Canadien du Telescope JCM - Sommaire du semestre 2005b

Submission and refereeing

Proposals requesting telescope time were received via e-mail to JCMTweb@nrc.gc.ca at HIA in Victoria. Each proposal submitted to the Canadian Time Allocation Group (CTAG) for James Clerk Maxwell Telescope (JCMT) time was sent to two independent referees and, as usual, there was a high percentage (78 %) of responses from referees (only 1 reminder was issued).

Soumission et arbitrage

Les demandes de temps sont envoyées par courriel à JCMTweb@nrc.gc.ca à l'IHA de Victoria. Chaque demande soumise au Groupe d'Allocation de Temps Canadien (GATC) pour le Télescope James Clerk Maxwell (TJCM) fut envoyée à deux arbitres indépendants et, comme d'habitude, environ 78 % des arbitres ont répondu (1 rappel seulement).

Statistics & oversubscription

The total amount of Canadian time requested includes past obligations (48h for previous long-term awards, 56h for previous student payback, 42h for previous rollover status, 16h for CANSERV) and the new requests (1256h requested for 41 new proposals), so the total greatly exceeded the 432h available, resulting in a Canadian oversubscription of 3.28, demonstrating a continuing strong interest by the radio astronomy community.

   If we remove the necessary time for past obligations and focus only on the 41 new proposals, the time requested (1256h) cannot be fitted in the remaining time (270h), giving an oversubscription of 4.65 !

Statistiques & sursouscription  

Le temps canadien total demandé inclut des obligations passées (48h pour des octrois à long terme, 56h pour repaiement étudiant, 42h pour anciennes demandes avec transfer automatique, 16h pour CANSERV) et les nouvelles requêtes (1256h demandé par 41 nouvelles demandes), alors le total a surpassé les 432h disponibles, donnant un taux de sursouscription de 3.28, ce qui démontre un grand intérêt constant par la communauté radioastronomique.

   Après avoir enlevé le temps requis pour les obligations passées, et si on regarde uniquement les 41 nouvelles demandes, alors le temps demandé (1256h) ne peut pas entrer dans le temps restant (270h), donnant une sursouscription de 4.65 !

CTAG meeting

The voting members of CTAG are:

Réunion du GATC

Les membres votants du GATC sont:
Beaulieu, Sylvie (Univ. Laval, Ste Foy)
Matthews, Henry (NRC HIA, Penticton), Chair/Président
Fiege, Jason (Univ. Manitoba, Winnipeg),
Welch, Gary (St.Mary's Univ., Halifax)
Yee, Howard (Univ. Toronto)
The NRC CTAG is ably assisted by Jacques Vallée for the technical secretarial duties, computer processing, communication linkage, and the corporate memory. 

On this occasion, the CTAG met in Halifax (St.Mary's University) on 2005 May 20/21 to discuss proposals to use the JCMT. Taking into account comments from referees, technical assessors, and the CTAG's own assessments, the proposals were ranked in order of merit and a provisional time allocation was made. 

Le GATC du CNRC reçoit l'aide compétente de Jacques Vallée pour le secrétariat technique, l'analyse computationnelle, les liaisons de communication, et la mémoire corporative. 

Le GATC s'est réuni les à Halifax (St.Mary's University) les 20/21 mai 2005 pour évaluer les demandes de temps canadiennes. Le GATC a ordonné les demandes de temps selon le mérite scientifique, tenant compte des commentaires des arbitres, des évaluateurs techniques, et de l'évaluation du GATC, et une distribution provisoire du temps a été faite. 

CTAG issues

1. CTAG reiterated that CANSERV is limited to 'urgent' proposals. The maximum time is 4h, and the 'urgency' must be explained.

2. CTAG confirms its desire to continue the 'group editing' of all feedback letters to the proposal PIs, with its concomittent value-added content. For an assessment of group editing, see: "Adventures in Group editing" in Cassiopeia, 2004 June.

Points d'intérêt du GATC 

1. Le GATC réaffirme que CANSERV est restreint aux demandes 'urgentes'. Le temps maximum est de 4h, et l'urgence doit être expliquée.

2. Le GATC confirme son désir de continuer 'l'édition en groupe' de toutes les lettres de rétroaction aux chercheurs principaux des demandes de temps, avec son contenu amélioré. Pour une évaluation d'édition de groupe, voir: "Aventures en Edition de groupe" dans Cassiopeia, 2004 Juin.

International TAC

ITAC members met by telecon on May 30. The ITAC includes representatives from Canada (CTAG Chair), the UK, and the Netherlands. It overseas the division of time between the partners and also assesses all "purely international proposals".

Allocations for successful proposals are posted on the JCMT Web pages in Hawaii. In all cases, further information is sent to the PI's in the form of feedback from the CTAG. 

CAT International

Les membres du CATI se sont rejoints via télécon le 30 mai. Le CIAT est composé de représentants du Canada (Président du GATC), du RU, et des Pays-Bas. De plus, le CIAT divise le temps entre les partenaires et évalue les demandes 100% internationales.

On pourra voir sur la toile du TJCM à Hawaii la liste des demandes de temps fructueuses. Des informations plus détaillées sont envoyées par le GATC aux chercheurs principaux.

Dr. Henry Matthews
Chair, Canadian Time Allocation Group (CTAG) for JCMT  

Dr. Matthews is at NRC HIA, where his research concentrates on the physics of the ISM.

henry.matthews@nrc-cnrc.gc.ca

Dr. Henry Matthews
Président, Groupe d'Allocation de Temps Canadien (GATC) pour le TJCM

Dr. Matthews est à l'IHA du CNRC, Ses recherches portent sur la physique du milieu interstellaire.

henry.matthews@nrc-cnrc.gc.ca