Canadian TAC for Gemini & CFH Telescopes
- summary for semester 2005b

CAT Canadien des télescopes Gémini & CFH
- sommaire du semestre 2005b





Proposal Statistics

Statistiques des demandes de temps

CFHT: For this semester, 37 Canadian proposals were received, requesting 101 nights. In addition, the Cdn commitment for the Legacy Survey was 23 dark nights. The allocated time for Canada was 23 dark nights for the Legacy Survey, and 39 nights for the regular proposals. Thus the Canadian oversubscription factor (requested time to available time) was 2.0 overall (including the Legacy Survey). After subtracting the LS obligation, the new proposals alone faced an oversubscription of 2.6. TCFH: Pour ce semestre, 37 demandes de temps canadiennes ont été reçues, et un total de 101 nuits fut demandé. De plus, l'imposition canadienne pour le Relevé du Legs [LS] fut de 23 nuits noires. Le temps alloué pour le Canada fut de 23 nuits noires pour le LS, et de 39 nuits pour les demandes de temps. Le facteur de pression canadien (temps demandé/disponible) fut de 2.0 au total (incluant le Relevé du Legs). Si on soustrait l'obligation LS, les nouvelles demandes de temps seulement font face à un taux de sursouscription de 2.6.

Gemini: For Gemini North, CTAC received 31 proposals requesting 371 hours, and for Gemini South CTAC received 16 proposals requesting 210 hours. Given Canada's share of 183 hours on GN and 187 hours on GS, the Canadian over-subscription was 2.0 for GN and 1.1 for GS.

Gémini: Pour le télescopes Gémini Nord, le CATC a reçu 31 demandes pour 371 heures, et pour Gémini Sud le CATC a reçu 16 demandes pour 210 heures. Comme la part du Canada est de 183 heures sur GN et de 187 heures sur GS, ceci done un facteur de pression de 2.0 sur GN et de 1.1 sur GS.

Peer review: Two independent referee reports were requested for each proposal. Only 1 reminder was sent to late referees. The referee's response rate was very good with 85% for CFHT, and 64% for Gemini. Close to 4 weeks were given to CFHT referees, and only 2 weeks for Gemini referees.

Arbitrage: Pour chaque demande TCFH ou Gémini, on a fait participer deux arbitres indépendants. Un seul rappel a été envoyé aux arbitres en retard. Le taux de réponse des arbitres a été très bon: 85% pour le TCFH, et 64% pour Gémini. Les arbitres avaient environ 4 semaines (TCFH) et seulement 2 semaines (Gémini) pour retourner leurs rapports.

CTAC meeting & voting members

Réunion cu CTAC et membres votants

Current members of CFHT/Gemini CTAC are:

Les membres du CATC pour les télescopes Gémini & TCFH sont:

Bohlender, David (CNRC-IHA Victoria)
Davidge, Tim (NRC-HIA, Victoria)
English, Jayanne (U. Man. - Winnipeg)
Ellison, Sara (Univ. Victoria)
Mitchell, George (St.Mary's Univ., Halifax), Chair /Président
Patton, David (Trent Univ., Peterborough)
Richer, Harvey (Univ. BC - Vancouver)
van Kerkwijk, Marten (Univ. Toronto)

The CTAC Technical Secretary, Dr. Jacques P. Vallée (NRC-HIA, Victoria), supervises computer processing, communication linkage, and provides corporate memory.

Le Secrétaire Technique du CATC est le Dr. Jacques P. Vallée (IHA, Victoria), supervisant le processus informatique, les liaisons de communication, et la mémoire corporative.

The CTAC meeting was held on 6 & 7 May 2005 at NRC HIA in Victoria. One member was videolinked from Toronto. As always, CTAC ranked proposals according to their scientific merit and technical feasibility.

La réunion du CATC a eu lieu les 6 et 7 mai 2005 à l'IHA du CNRC à Victoria. Un membre fut relié par vidéo de Toronto. Comme d'habitude, le CATC a classé les demandes selon le mérite scientifique et leur faisabilité technique.

CTAC concerns

Points d'intérêt du CATC

1. CTAC agreed to an offer from Australia to swap telescope time, up to 20h of Cdn Gemini South time in exchange for an equal amount from Australian Gemini North time.

2. With the current PIT offered by Gemini, it is not possible for the proposer to review the assembled proposal and approve it before submitting it. Figures are submitted as attachments and the final Gemini proposal is assembled by hand in Victoria. As a result, there were again a number of truncated or partially illegible Figures. The recovery process involves human errors and takes 2 extra weeks!

1. Le CATC a accepté une offre de l'Australie pour échanger du temps au télescope, soit jusqu'à 20h de temps canadien sur Gémini Sud contre un montant égal du temps australien sur Gémini Nord.

2. Avec l'outil PIT offert par Gémini, il n'est pas possible au demandeur de voir la demande assemblée et de l'approuver avant de la soumettre. Les figures sont soumises comme attaches et la demande finale Gémini est assemblée à la main à Victoria. Comme résultat, il y a un nombre de figures tronquées ou partiellement lisibles. Le processus de correction prend 2 semaines extra à la main!

International TACs

CAT Internationaux

At these international meetings, joint proposals are discussed, and time assignments and scheduling are finalised. The final observing schedules can be seen on the CFHT and Gemini web pages.

The CFHT International TAC met in Paris at the SAC meeting held on 2005 May 30-31, and CTAC was represented at this meeting by its Chair.

Some members of the Gemini International TAC met in Hilo on May 31, and CTAC was represented by Sara Ellison.

   As usual, CFHT & Gemini TAC summaries and copies of referee reports (names withheld) are sent from HIA in Victoria by email to the PIs of the proposals.

À ces rencontres internationales, on discute les demandes conjointes, et on finalise les allocations de temps et l'horaire.

Le CAT International pour le TCFH s'est réuni à Paris pendant la rencontre du Comité Scientifique les 30-31 mai 2005. Le CATC était représenté par son Président.

Des membres du CAT international pour Gémini se sont réunis à Hilo le 31 mai, et le CATC était aussi représenté par Sara Ellison.

   Comme d'habitude, l'IHA envoie aux chercheurs principaux par courriel depuis Victoria les rapports des arbitres (anonymes) et le sommaire du CATC.


George Mitchell
Chair, Canadian Time Allocation Committee (CTAC) for Gemini and CFHT 

George Mitchell is Professor at St.Mary's University in Halifax, NS. He is also Chair of the Dept. of Astronomy & Physics and of the Burke-Gaffney Observatory. Much of his research involves the interstellar medium and star formation.

George Mitchell
Président, Comité d'Allocation de Temps Canadien (CATC) pour Gémini et le TCFH.

George Mitchell est professeur à l'Université St.Mary's de Halifax. Il est aussi directeur du département d'astronomie & physique, ainsi que de l'Observatoire Burke-Gaffney. Sa recherche touche le milieu interstellaire et la formation des étoiles.