CTAC report for Gemini & CFHT
for semester 2004b

Rapport du CATC de Gémini & TCFH pour le semestre 2004b



CTAC Voting Members



Membres votants du CATC

Current members of CFHT/Gemini CTAC are:

Les membres du CATC pour les télescopes Gémini & TCFH sont:

Bohlender, David (CNRC-IHA Victoria)
Davidge, Tim (NRC-HIA Victoria)
Ellison, Sara (Univ. Victoria)
Mitchell, George (St.Mary's Univ., Halifax), Chair /Président
Patton, David (Trent Univ., Peterborough)
Stetson, Peter (NRC-HIA, Victoria)
St-Louis, Nicole (Univ. de Montréal)
van Kerkwijk, Marten (Univ. Toronto)

The CTAC Technical Secretary, Dr. Jacques P. Vallée (NRC-HIA, Victoria), supervises computer processing and provides corporate memory.

The observing season starts on 1 August 2004 and ends on 31 January 2005.

Le Secrétaire Technique du CATC est le Dr. Jacques P. Vallée (IHA, Victoria), supervisant le processus informatique et la mémoire corporative.

La saison des observations débute le 1 août 2004 et se termine le 31 janvier 2005.

Proposal Statistics

Statistiques des demandes de temps

CFHT: For this semester, 22 Canadian proposals were received, requesting 54 nights. In addition, the Cdn commitment for the Legacy Survey was 23 dark nights. The allocated time for Canada was 23 dark nights for the Legacy Survey, and 38 nights for the regular proposals (15 dark and 23 bright nights). The Canadian over-subscription factor (the ratio of requested time to available time) was 1.4 for CTAC proposals alone, and 1.25 overall (including the Legacy Survey). TCFH: Pour ce semestre, 22 demandes de temps canadiennes ont été reçues, et un total de 57 nuits furent demandées. De plus, l'imposition canadienne pour le Relevé du Legs fut de 23 nuits noires. Le temps alloué pour le Canada fut de 23 nuits noires pour le Relevé du Legs, et de 38 nuits pour les demandes de temps (dont 15 noires et 23 brillantes). Le facteur de pression canadien (temps demandé/temps disponible) fut de 1.4 pour les demandes de temps seulement, et de 1.25 au total (incluant le Relevé du Legs).

Gemini: For Gemini North, CTAC received 26 proposals requesting 396 hours, and for Gemini South CTAC received 24 proposals requesting 376 hours. Given Canada's share of 172 hours on GN and 160 hours on GS, the Canadian over-subscription was 2.3 for GN and 2.35 for GS.

Gémini: Pour le télescopes Gémini Nord, le CATC a reçu 26 demandes pour 396 heures, et pour Gémini Sud le CATC a reçu 24 demandes pour 376 heures. Comme la part du Canada est de 172 heures sur GN et de 160 heures sur GS, ceci done un facteur de pression de 2.3 sur GN et de 2.35 sur GS.

Peer Review: Two external referee reports were requested by email for each CFHT and Gemini proposal, with both national and international reviews sought and received. Only 1 reminder was sent to late referees. The referee's email response rate was very good with 93% for CFHT, and 82% for Gemini. Close to 3 weeks were given to CFHT referees, and close to 2 weeks for Gemini referees.

Arbitrage: Pour chaque demande TCFH ou Gémini, on a fait participer par courriel deux arbitres externes, choisis parmi les communautés nationale et internationale. Un seul rappel a été envoyé aux arbitres en retard. Le taux de réponse des arbitres a été très bon: 93% pour le TCFH, et 82% pour Gémini. Les arbitres avaient environ 3 semaines (TCFH) et 2 semaines (Gémini) pour retourner leurs rapports.

The CTAC Meeting for Gemini & CFHT

La réunion du CATC pour Gémini & TCFH

The CTAC meeting was held on 1 & 2 May 2004 simultaneously by videoconf at HIA Victoria and at Gemini Hilo. As always, CTAC ranked proposals according to their scientific merit and technical feasibility. CTAC discussed the following issues :

La réunion du CATC a eu lieu les 1 et 2 mai 2004 simultanément par vidéoconf à l’IHA à Victoria et Gémini Hilo. Comme d'habitude, le CATC a classé les demandes selon le mérite scientifique et leur faisabilité technique. Le CATC a discuté les points suivants:

1. The value of external referees was discussed again. CTAC members were unanimous in finding external refereeing to be extremely valuable. The committee does not have the breadth of expertise to confidently evaluate the range of science represented in the Gemini and CFHT proposals.

2. A merging of CTAC and CTAG was briefly discussed. There was little enthousiasm for a combined committee, for the same reasons stated in the E-Cass issue of 2003 June.

3. CTAC noted a continuing problem with proposal figures for Gemini. Figures are submitted as attachments and the final Gemini proposal is assembled in Victoria. With PIT, it is not possible for the proposer to view the assembled proposal before submitting it. As a result, there have been quite a number of truncated or partially illegible Figures.

CFHT & Gemini TAC summaries and copies of referee reports (names withheld) are sent from HIA in Victoria by email to the PIs of the proposals.

1. Le CATC a discuté encore une fois de l'importance des arbitres externes. Les membres du CATC sont unanimes à trouver que les arbitres externes sont extrêmement importants. Le comité n'a pas une grande gamme d'expertise pour évaluer avec confiance toute la gamme de disciplines scientifiques représentée dans les demandes pour Gémini et TCFH.

2. La fusion possible du CATC et du GATC fut abordée. On n'a pas relevé d'enthousiasme pour une telle fusion, pour les mêmes raisons que mentionnées déjà dans l' édition de juin 2003 de E-Cass.

3. Le CATC note le problème continuel avec les figures des demandes pour Gémini. Les figures sont soumises comme attaches et la demande finale Gémini est assemblée à Victoria. Avec PIT, il n'est pas possible au demandeur de voir la demande assemblée avant de la soumettre. Comme résultat, il y a un nombre de figures tronquées ou partiellement lisibles.

L'IHA envoie aux chercheurs principaux par courriel depuis Victoria les rapports des arbitres (anonymes) et le sommaire du CATC.

The International TACs

Les CAT Internationaux

At these international meetings, joint proposals and potential duplicate sources are discussed, and time assignments and scheduling are finalised. The final observing schedules can be seen on the CFHT and Gemini web pages.

The CFHT International TAC met at the SAC meeting held in 2004 May, and CTAC was represented at this meeting by its Chair.

The Gemini International TAC met in 2004 May, and CTAC was again represented by its Chair.

À ces rencontres internationales, on discute les demandes conjointes et les cas de duplication de sources, et on finalise les allocations de temps et l'horaire.

Le CAT International pour le TCFH s'est réuni pendant la rencontre du Comité Scientifique en mai 2004. Le CATC était représenté par son Président.

Le CAT international pour Gémini s'est réuni en mai 2004. Le CATC était aussi représenté par son Président.


George Mitchell
Chair, Canadian Time Allocation Committee (CTAC) for Gemini and CFHT 

George Mitchell is Professor at St.Mary's University in Halifax, NS. He is also Chair of the Dept. of Astronomy & Physics and of the Burke-Gaffney Observatory. Much of his research involves the interstellar medium and star formation.

George Mitchell
Président, Comité d'Allocation de Temps Canadien (CATC) pour Gémini et le TCFH.

George Mitchell est professeur à l'Université St.Mary's de Halifax. Il est aussi directeur du département d'astronomie & physique, ainsi que de l'Observatoire Burke-Gaffney à Halifax. Sa recherche touche surtout le milieu interstellaire et la formation des étoiles.