CTAC report for Gemini & CFHT
in semester 2003B

Rapport du CATC pour Gémini et TCFH
pour le semestre 2003B

Current members of CFHT/Gemini CTAC are:

Les membres du CATC pour les télescopes Gémini & TCFH sont:

The CTAC Technical Secretary is Dr. Jacques P. Vallée (NRC-HIA, Victoria), supervising the computer processing and the corporate memory.

Le Secrétaire Technique du CATC est le Dr. Jacques P. Vallée (IHA, Victoria), supervisant le processus informatique et la mémoire corporative.

Proposal Statistics

Statistiques des demandes de temps

Gémini: Pour le télescopes Gémini Nord, le CATC a reçu 21 demandes pour 327 heures, et 3 demandes pour 23 heures pour Gémini Sud le CATC A reçu 13 demandes pour 128 heures. Comme la part du Canada est de 129 heures sur GN et de 121 heures sur GS, ceci done un facteur de pression de 2.5 sur GN et de 1.1 sur GS.

The CTAC Meeting for Gemini & CFHT

La réunion du CATC pour Gémini & TCFH

The CTAC meeting was held on 8 & 9 May 2003 simultaneously by videoconf at HIA Victoria and at the University of Toronto. As always, CTAC ranked proposals according to their scientific merit and technical feasibility.

CFHT & Gemini TAC summaries and copies of referee reports (names withheld) are sent from HIA in Victoria by email to the PIs of the proposals.

La réunion du CATC a eu lieu les 8 et 9 mai 2003 simultanément par vidéoconf à l’IHA à Victoria et à l'Université de Toronto. Comme d'habitude, le CATC a classé les demandes selon le mérite scientifique et leur faisabilité technique.

L'IHA envoie aux chercheurs principaux par courriel depuis Victoria les rapports des arbitres (anonymes) et le sommaire du CATC.

1. CTAC discussed the possibility of combining CTAC and CTAG into a single Canadian Time Allocation Committee. There was little support for the idea among members of the current CTAC. A potential gain of a larger TAC would be a broadening of the committee's expertise, possibly permitting the TAC to function without the use of external referees. It was felt that such a potential gain would be minimal because the range of science would also be expanded, conserving the "expertise per proposal". Thus, the case for external referees would be basically unchanged (see item 2, below). A further implication is that the work load of committee members would increase (on the assumption that each member ranks all proposals, as is the practice now).

2. CTAC discussed the possibility of functioning without the use of external referees. CTAC was unanimous in the view that external referees reports are, in general, valuable. The response rate of referees remains high (see statistics above). One concern expressed from time to time is that a referee might steal an idea from a proposal. In the opinion of CTAC members, this must be extremely rare and does not outweigh the value of the refereeing process.

3. CTAC was asked by the Director General of HIA to consider the definition of a "Canadian" Gemini proposal. By "Canadian" is meant a proposal that will be accepted by and ranked by CTAC. This question is non-trivial because of the numerous Gemini partner countries and the large number of joint proposals (i.e. proposals submitted to more than one national TAC). CTAC recommends that the following three categories of proposal be acceptable for Canadian Gemini time: (a) The PI is based in Canada or is supported by Canadian funds, (b) The PI is not Canadian-supported, but one of the Co-Is is. In this case, if one or more of the Co-Is is in a partner country, it is expected, but not required, that the proposal be submitted to the partner countries. (c) None of the proposers are from a Gemini partner country. This is a "purely international" proposal.
Essentially, these categories rule out proposals which have Gemini partner proposers but no Canadian proposers.

1. Le CATC a discuté la possibilité de combiner CATC et GATC dans un seul grand comité. Ceci n'a pas recueilli grand support. Un gain serait l'accroissement de l'expertise du comité, permettant en principe de ne pas utiliser d'arbitres externes. Ce gain ne serait pas grand, parce que la gamme scientifique s'accroîtra aussi, ce qui conserve l'"expertise par demande de temps". Donc on devra encore utiliser des arbitres externes (voir item 2, plus bas). Une autre implication est que la charge de travail d'un membre du comité va s'accroître (si chaque membre étudie toutes les demandes, comme c'est le cas maintenant).

2. Le CATC a discuté la possibilité de travailler sans arbitres externes. CTAC est unanime à dire que les rapports des arbitres externes sont généralement important. Le taux de réponses des arbitres est élevé (voir les stats ci-haut). On entend de temps à autres la notion qu'un arbitre pourrait voler une idée d'une demande. Dans l'opinion des membres du CATC, ceci serait extrêmement rare et ne peut contrebalancer l'importance du processus d'arbitrage.

3. Le Directeur Général de l'IHA a demandé au CATC de définir une demande "Canadienne" pour Gémini, pour être reçue et gradée par le CATC. Cette question est importante vu le grand nombre de pays partenaires dans Gémini et de demandes conjointes (i.e., demandes soumises à plus d'un pays partenaire). Le CATC recommende que les 3 catégories de demandes soient reçues par CATC: (a) Le CP est basé au Canada ou supporté par des fonds canadiens; (b) Le CP n'est pas supporté par le Canada, mais un des Co-I l'est. Dans ce cas, si un ou plusieurs des co-I vient d'un pays partenaire, on s'attend (mais ce n'est pas requis) que cette demande soit soumise aux pays partenaires. (c) Aucun des demandeurs n'est dans un pays partenaire. Ceci est une demande "purement internationale".
En essence, ces catégories éliminent les demandes de temps avec des demandeurs provenant de pays membres mais aucun demandeur canadien.

The International TACs

Les CAT Internationaux

The CFHT International TAC met at the SAC meeting held in Toulouse, on 2003 May 26/27, in order to finalize time assignments and scheduling. CTAC was represented at this meeting by its Chair. The final observing schedule can be seen on the CFHT web page.

The Gemini International TAC met by videoconference on 2003 June 9, and CTAC was again represented by its Chair. Joint proposals and potential duplicate sources were discussed.

Le CAT International pour le TCFH s'est réuni pendant la rencontre du Comité Scientifique à Toulouse, les 26/27 mai 2003, pour finaliser les allocations de temps et l’horaire. Le CATC était représenté par son Président. L’horaire officiel peut être consulté sur la toile du TCFH.

Le CAT international pour Gémini s'est réuni par vidéoconférence le 9 juin 2003, et le CATC était aussi représenté par son Président. On a discuté les demandes conjointes et les cas de duplication de sources.