The CTAG met in Vancouver to discuss proposals to use the JCMT on Nov. 22/24. Taking into account comments from referees, technical assessors, and the CTAG's own assessments, the proposals were ranked in order of overall merit and a provisional allocation of time was made. 

Le GATC s'est réuni les 22/24 nov. à Vancouver pour évaluer les demandes de temps canadiennes. Le GATC a ordonné les demandes de temps selon le mérite scientifique, tenant compte des commentaires des arbitres, des évaluateurs techniques, et de l'évaluation du GATC, et une distribution provisoire du temps a été faite. 

(1) Changes in CTAG operational procedures:

CTAG tried a different mode of operation this time, based on a suggestion by our member and host Stephane Courteau. The proposal feedback process was streamlined by extending our meeting by one day to compose the CTAG feedback comments and to permit the review of all comments by the entire committee. Accordingly we were able also to reduce the workload at home by going to one assessor per application instead of two. We will continue the "Courteau Model" at least for the time being to permit a full assessment of this method.

(2) Changes in proposal format for Canadian applications:

It was decided to allow proposal submissions in .pdf format, since some applicants have experienced technical problems in submitting readable applications in .ps format. Henceforth, applicants may choose which format to use, along with the usual LATEX file, which is still a requirement.

(3) Changes in page limit for proposals requesting large amounts of time:

CTAG noted that it is difficult for applicants requesting large amounts of time to develop their scientific case with the current page limit, which is one page for regular proposals and two for proposals requesting thesis or long term status. Requests for large allocations need to be exceptionally well justified, and more detail needs to be presented. Hence it was decided that up to five pages of scientific justification will be allowed for proposals requesting a total of 10 or more shifts, irrespective of whether the time is to be scheduled in one semester or over more than one semester.

(4)Moving to a completely queue based scheduling system:

This issue has been discussed by CTAG and the community before, and it remains an area of controversy. The discussion at the Vancouver meeting produced a unanimous view that this should be looked at again. Please see the article by Seaquist in this issue entitled "Moving toward...".

(1) Changements dans les procédures opérationnelles:

Le GATC a essayé une méthode différente d'opération à la suggestion de notre hôte Stéphane Courteau. Nous avons allongé notre rencontre d'un jour pour composer et éditer en groupe la lettre de rétroaction au Chercheur principal de chaque demande. Nous avons en retour réduit la charge de travail à la maison en diminuant le nombre de lecteurs désignés (un, au lieu de deux). Nous continuerons le "modèle Courteau" jusqu'à ce qu'une évaluation plus complète soit faite.

(2) Changements au format des demandes Canadiennes:

Il a été décidé de permettre les soumissions de demande en format .pdf, puisque quelques chercheurs avaient des problèmes techniques lors d'une soumission en format .ps. Doénavant, l'on pourra choisir .pdf ou .ps; il faut aussi soumettre la filière en LATEX.

(3) Changements du nombre de pages pour les grandes demandes:

Vû la difficulté de promouvoir la justification scientifique pour une grande demande de temps à l'intérieur d'une page (ou de 2 pages pour les thèses ou les demandes multi-semestres), le GATC alloue maintenant jusqu'à 5 pages de justification scientifique pour les demandes de 10 périodes et plus (1 période = 8h), que ce soit pour un ou plusieurs semestres.

(4) En route vers un système total d'observation en mode queue:

Cet item a déjà été discuté par le GATC et la communauté, et il demeure un point de controverse. Il y a eu unanimité à la rencontre de Vancouver de réexplorer cet item. Voir l'article de Seaquist dans ce numéro avec titre "Moving toward...".

The allocations for successful proposals will be posted on the JCMT Web pages in Hawaii. If a proposal does not appear in this list, then it was not awarded time in that semester. In all cases, further information is sent to the PI's in the form of feedback from the CTAG. 

On pourra voir sur la toile du TJCM à Hawaii la liste des demandes de temps fructueuses. Si une demande n'y est pas, alors elle n'a pas eu de temps à ce semestre. Des informations plus détaillées sont envoyées par le GATC aux chercheurs principaux.

Dr. Ernest Seaquist
Chair, Canadian Time Allocation Group (CTAG) for JCMT  

Dr. Ernest Seaquist
Président, Groupe d'Allocation de Temps Canadien (GATC) pour le TJCM