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The Canadian Time Assignment Group (CTAG) is charged with the task of
recommending observing time allotments for the James Clerk Maxwell
Telescope (JCMT). The CTAG meets twice yearly to assign time in the
forthcoming semester.
The membership of the CTAG at its most recent meeting was as follows:
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Il revient au Groupe d'Allocation de Temps Canadien (GATC) de faire le
partage du temps d'observation au Télescope James Clerk Maxwell (TJCM).
Le GATC se réunit deux fois par an, à chaque semestre.
Les membres présents à la dernière rencontre du GATC étaient:
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George Mitchell (St.Marys's U.)
Henry Matthews (JAC-Hilo & NRC-HIA), Chair / Président
David Naylor (U.Lethbridge)
Ralph Pudritz (McMaster U.)
Douglas Scott (U. British Columbia)
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The CTAG met to discuss proposals to use the JCMT during semester 00A
(February-July 2000) on November 20/21 in Victoria, ably assisted by
Jacques Vallée as Technical Secretary. Taking into account
comments from referees, technical assessors and the CTAG's own
assessments the proposals were ranked in order of overall merit and a
provisional allocation of time made. At the recent meeting of the
International Time Allocation Committee (ITAC) in Swindon, U.K. on
December 7 these allocations were ratified.
This meeting was the last one for 3 members (Naylor, Pudritz, Scott),
and they were thanked for their contributions over the four semesters
of their membership.
The allocations for successful proposals are posted on the JCMT
Web pages. Please note that the Web listing is ordered by proposal
number, not overall merit. If a proposal does not appear in this list,
then it was not awarded time in semester 00A. In either case, further
information has been sent to the PI's in the form of feedback from the
CTAG around 22 Dec. 1999.
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Le GATC s'est réuni le 20-21 nov. 1999 à Victoria pour évaluer les demandes
de temps canadiennes pour le semestre 00A (février-juillet 2000),
avec l'aide compétente du Dr. Jacques Vallée comme Secrétaire technique.
Le GATC a placé les demandes de temps selon le mérite
scientifique, tenant compte des commentaires des arbitres, des
évaluateurs techniques, et de l'évaluation du GATC,
et une distribution provisoire du temps a été faite. Cette
distribution fut ratifiée à Swindon le 7 déc. par le
Comité International d'Allocation du temps (CIAT).
Cette rencontre était la dernière pour 3 membres (Naylor,
Pudritz, Scott), et leurs services au cours des 4 derniers semestres
furent bien remerciés.
On peut voir sur la
toile
du TJCM la liste des demandes de temps fructueuses. Svp noter que ces
demandes sont rangées selon leur numéro de demande, pas leur
mérite scientifique. Si une demande n'y est pas là, alors elle
n'a pas eu de temps au semestre 00A. Des informations plus
détaillées ont été envoyées par le GATC
vers le 22 déc. 1999 aux Chercheurs Principaux.
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Electronic Submission
The number of proposals submitted to CTAG was 34 (down from 44 in
semester 99B). Electronic submission is now fully in place; all
proposals were received via e-mail to HIA/Victoria of the completed
Postscript file. In addition, a very high percentage (90%) of
referees (two, and occasionally three, were requested for each proposal)
responded. The CTAG considers referees' input to be a vital part of
complete and fair assessment of the proposals, and wishes to record
its sincere appreciation to all referees for their efforts.
The CTAG recommended that both e-mail submission (which began
for 97B) and web submission should be available.
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Soumission Electronique
Le GATC a recu 34 demandes de temps (contre 44 en 99B).
La procédure de soumission est par courriel.
Toutes les demandes en une seule filière Postscript ont été reçues par courriel à HIA/Victoria.
Plus de 90% de tous les arbitres ont répondu. (Deux et
quelquefois 3 arbitres furent sollicités).
Le GATC trouve vital l'apport des arbitres pour une évaluation complète et raisonnable, et remercie tous les arbitres pour leur effort.
Le GATC recommandé d'accepter 2 modes de soumission: via
courriel (ce qui a
débuté avec le semestre 97B) et via la toile.
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Flexible scheduling
Not all successful
proposals will be completed in semester 00A, as the CTAG somewhat
over-allocates the available time in order to allow flexible
scheduling to work and to accommodate the possibility of extended
instrument downtime and/or poor weather. As a partner in JCMT, Canada
does have its own special flavour of flexible scheduling, attempting
to recognise the interest of many observers to take part in their own
observing, while giving high-frequency programs the best chance to
succeed. Regardless of observing frequency the primary goal of
Canadian flexible scheduling is to complete the highest-ranked
proposals, hopefully the top third of the list, at least.
As requested by the CASCA Board, and in consultation with the
telescope scheduler (Graeme Watt at the JAC) Canada will be assigned
blocks of time of order one week in length, for the most part. For
flexible-scheduling to work well it will be necessary for one or two PI's or
co-I's, and/or students, to be present throughout a given block. Each
block of time will have a coordinating staff member from HIA or JAC
available to help resolve conflicts and advise on observing
strategy.
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Calendrier Flexible
On ne pourra pas terminer toutes les demandes fructueuses au semestre 00A,
dû à l'allocation d'un peu plus de temps que possible
pour permettre de céduler avec flexibilité et de pallier
à la possibilité que certains instruments deviennent hors d'usage
ou dû à la mauvaise température.
En tant que partenaire du TJCM, le Canada a developpé son propre
système de calendrier flexible, donnant la possibilité à
plusieurs observateurs de participer à leur propres observations, et
donnant aux programmes d'observations aux hautes fréquences les
meilleures chances de succès. Le but premier est de terminer les
demandes les plus hautement côtées (peu importe la
fréquence), incluant les trois plus méritantes demandes.
Tel que requis par le Bureau de direction de CASCA, et après consultation
avec Graeme Watt du JAC qui coordonne le calendrier, le Canada obtiendra des
blocs de temps d'une semaine environ. Pour qu'un calendrier flexible
fonctionne bien, il sera nécessaire qu'un ou deux chercheurs principaux
ou co-investigateurs ou étudiants d'être présents pour
l'ensemble d'un bloc de temps. Chaque bloc de temps sera coordonné
par un membre du personnel de l'IHA ou du JAC pour aider à résoudre
tout conflit et conseiller une stratégie pour observer.
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Other issues
The CTAG once again discussed the question of A-band (230-GHz)
spectral line availability at the JCMT, and endorsed the CASCA Board
request that the facility be made available for Canadian
observing periods at least.
The CTAG was also disappointed that staff shortages resulting from the
resignation of two telescope operators had resulted in a reduction of
observing hours. The CTAG's concern about these issues has been
communicated to the JCMT Board.
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Autres points d'intéret
Une fois de plus, le GATC a discuté la question de la
disponibilité du
récepteur spectrométrique de la bande A (230 GHz)
au TJCM, et appuie la requête du Bureau de direction de la CASCA,
que cela devienne accessible tout au moins pour les blocs de temps canadiens.
Le GATC est peiné que le manque de personnel dû au départ
de deux opérateurs de télescope a conduit à la
réduction des heures d'observation. Le souci du GATC sur ces points
a été communiqué au Bureau des Directeurs du TJCM.
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CTAG Statistics
The CTAG allocated 2 shifts for student thesis Payback on Proposals
approved in previous semesters and 4 shifts for CANSERV.
The amount of time requested (144 shifts, including CANSERV and
previously-approved Thesis Status proposals) greatly exceeded the
61 shifts available, giving an oversubscription rate of 2.3.
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Statistiques du GATC
Le GATC a alloué 2 périodes pour les demandes de thèse
étudiante pour remplacement de temps perdu,
demandes approuvées
aux semestres antérieurs, et 4 périodes pour CANSERV.
Le temps total demandé (144 périodes, dont CANSERV et les demandes déjà approuvées pour
thèse étudiante) a surpassé les
61 périodes disponibles,
donnant un taux de sursouscription de 2.3.
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ITAC
The ITAC includes representatives from Canada (CTAG Chair), the
UK, and the Netherlands and in addition to making the final time
allocations for proposals from each partner country the ITAC also
assesses and allocates observing time to 100% International proposals.
Besides allocating observing time the ITAC also has discussions
on a number of issues related to observing operations at the
telescope.
The E&C request for Semester 00A available at the time of the
CTAG meeting was 72 shifts, substantially
more than the 49 in 99B. (This number was decreased again to
about 66 shifts by the time of the ITAC meeting.)
There were 8 Director's Discretionary shifts.
Purely International proposals were provisionally expected to
be allocated 14 shifts for 00A.
The total amount of time available for Canadian proposals dropped
to 61 shifts (from 68 in 99B).
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CIAT
Le CIAT est composé de représentants du Canada (Président du GATC),
du RU, et des Pays-Bas. En plus de finaliser les allocations de temps des pays
membres, le CIAT évalue et alloue du temps aux demandes 100% internationales.
Le CIAT discute aussi d'items touchant les opérations observationelles
au télescope.
Les demandes de temps pour l'ingénierie et le commissionnement furent de 72
périodes de 8h pour 00A, soit plus que les 49 périodes pour 99B.
(Ce nombre a baissé à 66 périodes à la rencontre du CIAT).
Il y a eu 8 périodes pour le Temps Dicrétionnaire du Directeur.
On a octroyé provisionnellement 14 périodes pour les demandes 100% internationales en 00A.
Le total disponible pour les demandes canadiennes fut de 61
périodes (il était de 68 en 99B).
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