CTAC Membership
With the added responsibility of reviewing Canadian Gemini proposals,
CTAC has expanded from six to eight members. For semester 2000-B we
welcomed Mike Hudson and Sun Kwok to the committee.
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Membres du CATC
Avec la responsabilité additionnelle des demandes
canadiennes au
Télescopes Gémini, le CATC est passé
de 6 à 8 membres. Nous accueillons Mike Hudson et
Sun Kwok pour 00-B.
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Current members of CFHT CTAC are ...
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Les membres actuels du CATC du TCFH sont...
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David Bohlender (HIA Victoria, Chair/Président)
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| Ray Carlberg (U. Toronto) |
Tim Davidge (HIA Victoria) |
| Laurent Drissen (U. Laval) |
Mike Hudson (U. Waterloo) |
| Sun Kwok (U. Calgary) |
Simon Lilly (U. Toronto) |
| Harvey Richer (UBC) |
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The CTAC Technical Secretary is Dr. Jacques Vallée
(HIA DGO) and extensive administrative support is provided by Ms. Brenda
Parrish (HIA DGO). Their tireless efforts, under a continuously increasing
workload, ensure that CTAC business is
carried out in a well-organized and timely manner.
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Le Secrétaire Technique du CATC est le Dr. Jacques
Vallée (IHA BDG) et un support administratif intensif est donné
par Ms. Brenda Parrish (IHA BDG). Leurs efforts inlassables, sous la
contrainte d'une charge de travail qui va grandissant,
font que les travaux du CATC sont exécutés d'une manière
bien organisée et au bon moment.
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CFHT and Gemini Proposal Statistics |
Statistiques des Demandes de Temps |
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For semester 2000-B, 50 Canadian CFHT proposals were received.
A total of 138.5 nights were requested, 77 for dark time (within 8 days of
new moon) and 61.5 for bright time. The oversubscription factor (the ratio
of requested time to available
time) for Canadian proposals was 2.1 overall: 2.2 for dark time and
2.0 for bright time. The most requested instruments were the CFH12k CCD
mosaic camera (50.5 nights) and OASIS (21.5 nights).
Two joint Canadian-French proposals were received for semester 2000-B.
As in the previous semester, subcommittees consisting of three Canadian
and three French TAC members were assigned to each of these proposals.
Unfortunately e-mail discussions between the two subcommittees were rather
limited, likely because of a complete restructuring of the French CFHT TAC.
CTAC feels that the current mechanism for assessing joint proposals
normally works very and we hope that the interaction between the
two committees will return to normal for semester 2001-A. |
Pour le semestre 2000-B, 50 demandes de temps canadiennes pour le TCFH
ont été reçues.
Un total de 138.5 nuits dont 77 nuits noires (en dedans
de 8 jours de la nouvelle lune) et 61.5 nuits claires furent demandées.
Le facteur de sursouscription (requis/disponible) pour le Canada est de
2.1 (en tout), 2.2 (nuits noires), et 2.0 (nuits claires). Les instruments
les plus requis furent la caméra avec CCD mosaique CFH12k (50.5 nuits)
et OASIS (21.5 nuits).
Pour le semestre 2000-B, on a reçu 2 demandes conjointes
Canada-France. Comme au semestre précédent,
des sous-comités composés de 3 Canadiens et de 3 Français
membres des comités respectifs ont scruté ces demandes.
Les discussion par courriel entre les 2 comités furent très
limitées, vû la restructuration complète du CAT de France.
Le CATC pense que le mécanisme actuel pour évaluer les demandes marche très bien normalement, et
espère que l'interaction entre les 2 comités retournera à la normale
au semestre 2001-A.
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For the Gemini North "Quick Start" program, 29 Canadian proposals
were received. The total amount of time requested was 224 hours which,
given Canada's share of 55 hours of Quick Start time, corresponds to an
oversubscription rate of 4.1. Clearly Canadian astronomers are eager for
8-m telescope time! Canadian investigators requested 120 hours with the mid-IR
imager, OSCIR, and 104 hours with Hokupa'a.
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Pour le programme "Quick Start" de Gémini nord, 29 demandes
Canadiennes furent reçues. Le temps total requis de 224 heures
est supérieur à la part de 55 heures pour le Canada, donnant
un facteur de sursouscription de 4.1.
Les astronomes canadiens sont évidemment très avides de temps
sur un télescope de 8 mètres! Ils ont demandés 120 heures
avec la caméra IR moyen OSCIR, et 104 heures avec Hokupa'a.
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Two external referee reports were requested by email
for each CFHT and Gemini proposal, with both national and international
reviews sought and received.
The referee's email response rate was again very good, with 82% of CFHT
referees and 85% of Gemini referees returning reports. |
Pour chaque demande au TCFH ou au Gémini, on a fait participer via courriel deux
arbitres externes, choisis parmi la communauté nationale et internationale.
On a eu un bon taux de réponse
des arbitres par courriel, avec 82% nous retournant un rapport pour le TCFH
et 85% pour Gémini. |
The 2000-B CFHT CTAC Meeting
The 2000-B CTAC meeting was held on 8/9 April 2000 at NRC in Victoria, BC.
As always, CTAC ranked proposals according to their scientific
merit and technical feasibility. Each proposal was read by all CTAC members.
CTAC members submitted their preliminary ranking of proposals prior to
the CTAC meeting, and they were free to modify their scores during the
course of CTAC deliberations before a final ranking was produced. A designated
"first reader" led discussion of the pros and cons of each proposal during
the CTAC meeting. Proposals were discussed in
the order of their preliminary ranking by CTAC members rather than in the
order of submission.
CTAC continued to take a proactive approach by identifying proposals
that we felt could share some subsets of observations, thereby making more
efficient use of CFHT. When these proposals were well-ranked, the number
of nights recommended to CFHT consisted of the CTAC's estimate of the number
required to satisfy the scientific requirements of each individual proposal.
TAC summaries and copies of referee reports (names withheld) were sent
already from HIA in Victoria by email to the PIs of the proposals.
The International TAC met at the SAC meeting held in Victoria, on
6-7 May 2000
in order to finalize time assignments and scheduling. CTAC was represented
at this meeting by its Chair. The final observing schedule for semester
2000-B is posted on the CFHT web page. |
Réunion du CATC pour le TCFH 2000-B
La réunion du CATC pour 2000-B fut tenue le 8-9 avril 2000 à
Victoria au CNRC. Comme d'habitude, le CATC a classé les demandes selon
le mérite scientifique et leur faisabilité technique. Chaque
demande a été lue par tous les membres du CATC, qui ont soumis
leur classement préliminaire avant la réunion, et qui ont
été libre de modifier leur classement pendant les délibérations
avant qu'un classement final soit atteint. À la reunion, la discussion
d'une demande débute par le 'premier lecteur' indiquant les pours
et les contres. Les demandes furent discutées dans l'ordre
de leur rang préliminaire (pas dans l'ordre chronologique).
Le CATC continue de prendre une approche pro-active en identifiant
des demandes pouvant bénéficier d'observations conjointes,
et de ce fait améliorant l'utilisation du TCFH.
Lorsque ces demandes étaient bien côtées, le nombre de nuits
recommandées au TCFH par le CATC était suffisant pour combler
l'ensemble des désirs scientifiques de chaque demande.
L'IHA a déjà envoyé par courriel de Victoria aux Chercheurs Principaux
les rapports des arbitres (anonymes) et le sommaire du CATC.
Le CAT International s'est réuni à la réunion du CAS tenu à
Victoria le 6-7 mai 2000 pour finaliser les allocations de temps et la
cédule. Le CATC était représenté par son Président.
La cédule officielle pour 2000-B peut être consultée
sur la toile du TCFH. |
Gemini North
CTAC Meeting for 2000-B
The Gemini North "Quick Start" CTAC meeting was held on 12 May 2000
at the University of Toronto.
Proposals were ranked according to their scientific merit and technical
feasibility following the same procedure used for the CFHT. Based on
the final rankings, CTAC constructed a Canadian Quick Start queue (overfilled
by a factor of two) which was then submitted to Gemini Headquarters.
TAC summaries and Canadian Gemini Project Office technical comments
were entered into PIT by HIA staff in Victoria and forwarded to Gemini
Headquarters in May 2000.
The Gemini International TAC (ITAC) will meet in Hilo on 20 June 2000.
ITAC will discuss possible duplicate programs, proposals submitted to
multiple National TAC's, finalize time assignments, and then produce a merged
queue for Quick Start from the revised NTAC queues. CTAC will be represented
at this meeting by its Chair. The merged queue will be published shortly
after this meeting and TAC comments and referee reports will then be
forwarded to the proposal PI's.
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Réunion du CATC pour Gémini Nord 2000-B
La réunion du CATC pour Gémini Nord "Quick Start" 2000-B
fut tenue le 12 mai 2000 à
l'Université de Toronto. Le CATC a classé les demandes selon
le mérite scientifique et leur faisabilité technique, comme pour
le TCFH.
Basé sur le classement final, le CTAC a construit
une liste canadienne "Quick Start" (deux fois plus longue que requise)
et l'a soumise au QG de Gémini.
Pour chaque demande, l'IHA a entré via PIT le sommaire du CATC et les
commentaires techniques du Bureau Canadien de Gémini, et le tout
fut envoyé au QG de Gémini en mai 2000.
Le CAT International de Gémini se réunira à
Hilo le 20 juin 2000, pour discuter des duplications de programmes,
des demandes soumises à plusieurs TACs nationaux, pour finaliser
la distribution du temps, et produire une liste combinée pour
Quick Start. Le Président du CATC représentera CTAC à
cette réunion.
La cédule combinée officielle pour 2000-B sera publiée
peu après, et les commentaires et rapports techniques seront envoyés aux chercheurs
principaux.
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Other CTAC Business
Because of the late Gemini Quick Start proposal deadline CTAC members had the
extra burden of attending two separate TAC meetings for semester 2000-B.
In the future, the committee has a strong desire to hold common Gemini and
CFHT CTAC meetings. This will minimize travel time and expenses and enable
timely discussions of possible complementary or competitive CFHT and Gemini
proposals. As a result, the CFHT SAC has proposed that
the deadline for CFHT proposals be changed to 21 September and 21 March,
effective immediately. CTAC will then hold 3-4 day meetings in early November
and early May, with the next meeting (very) tentatively scheduled for
10-12 November 2000 in Calgary.
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Autres Items pour le CATC
Les membres du CTAC ont eu à se réunir 2 fois pour le semestre 2000-B,
à cause du délai de la date limite pour soumettre une demande
de temps pour Quick Start de Gémini. Dans le futur, le CATC espère
fortement avoir une seule réunion conjointe TCFH et Gémini.
Ceci diminuera le temps et le coût des voyages, permettra des
discussions sur la complémentarité et la compétitivité des demandes TCFH et Gémini.
Ainsi le CAS du TCFH a proposé que l'échéance des demandes
au TCFH soit le 21 sept. et le 21 mars, effectif immédiatement.
Le CATC tiendra une réunion de 3-4 jours au début novembre
et mars, et sa prochaine réunion serait le 10-12 nov. 2000
à Calgary.
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