The ITAC includes representatives from Canada (CTAG Chair), the UK, and the Netherlands and in addition to making the final time allocations for proposals from each partner country the ITAC also assesses and allocates observing time to International proposals. Besides allocating observing time the ITAC also has discussions on a number of issues related to observing operations at the telescope.

At the time of the ITAC meeting it had just been learned that the Director and the Board of the JCMT had decided on some near term solutions to staffing problems. At least one of these, the removal from service of Receiver A3, had already caused a flurry of unhappy email throughout the community. The members of the ITAC were also not happy about this decision. This was to be communicated to the Board by the ITAC chair. The other issues discussed by the ITAC were considerably less controversial, including more or less usual items such as reviewing the usage of E&C time and the requests for further E&C time in Semester 99B. With the unexpectedly quick replacement of the Central Bearing in May, some extra time (approximately one week) has become available. This will be added to the end of 99A and used to start 99B observing early (e.g. before 1 August).

The E&C request for Semester 99B was for 49 shifts, substantially less than the 82 in 99A. International proposals were allocated 15 shifts for 99B. With the addition of the carry-over from 99A the total amount of time available for Canadian proposals rose to 68 shifts (from 55 in 99A).

Le CIAT est composé de représentants du Canada (Président du GATC), du RU, et des Pays-Bas. En plus de finaliser les allocations de temps des pays membres, le CIAT évalue et alloue du temps aux demandes internationales. Le CIAT discute aussi d'items touchant les opérations observationelles au télescope.

Au moment de sa rencontre, le CIAT venait d'apprendre que le Directeur et le Bureau de direction du TJCM avaient décidé de solutions à court terme pour des problèmes de personnel. Au moins une de ces solutions, rendre le récepteur A3 non disponible, a causé une envolée de couriels dans la communauté exprimant des mécontentements. Les membres de CIAT n'étaient pas contents non plus, ce qui sera communiqué au Bureau de direction par le Président du CIAT. Les autres sujets de discussion étaient moins controversés, dont l'évaluation du temps pour l'ingénierie et le commissionnement pour 99-A et pour 99-B. Dû au remplacement rapide en mai du support central du télescope, environ une semaine de temps est devenu disponible, qui sera additionnée à la fin de 99-A pour pouvoir débuter 99 B plus tôt (i.e., avant le 1 août).

Les demandes de temps pour l'ingénierie et le commissionnement furent de 49 périodes de 8h pour 99-B, soit moins que les 82 périodes pour 99-A. On a octroyé 15 périodes pour les demandes internationales en 99-B. Incluant le temps libéré en 99-A, le total disponible pour les demandes canadiennes fut de 68 périodes (il était de 55 en 99-A).

The number of proposals submitted to CTAG was down slightly to 44 (from 47 in 99A, an all-time high). Only one applicant did not submit their proposal electronically and all referee reports (>90% of those requested; at least two were requested for each proposal) were received electronically.

The CTAG has decided that BEGINNING WITH SEMESTER 00A, ONLY ELECTRONICALLY TRANSMITTED PROPOSALS WILL BE ACCEPTED.

Le GATC a recu 44 demandes de temps (contre 47 en 99-A, un record). Un seul demandeur n'a pas utilisé la procédure de soumission électronique; et tous les rapports des arbitres furent soumis électroniquement (>90 % des arbitres demandés ont envoyés leurs rapports; au moins 2 arbitres furent choisis pour chaque demande).

Le GATC a décidé que, DEBUTANT AVEC LE SEMESTRE 00A, SEULEMENT LES DEMANDES DE TEMPS SOUMISES ELECTRONIQUEMENT SERONT ACCEPTEES.

The CTAG allocated 10 shifts for Long Term Proposals approved in previous semesters and 4 shifts for CANSERV. A review of CANSERV was carried out in the past few months and the almost unanimous agreement that CANSERV was important to the community has left little doubt that this program will continue.

The amount of time requested (173 shifts, including CANSERV but not including Long Term Status proposals) greatly exceeded the 58 shifts available (after allocations to Long Term proposals), giving an oversubscription rate of 2.98. Surprisingly there were no requests for time to be made up for Ph.D. thesis projects that had been granted Thesis Status but had failed due to poor weather.

It is expected that Canadian PIs will be notified of the status of their proposals by mid-June with feedback letters and the referees' reports.

Le GATC a alloué 10 périodes pour les demandes à Long Terme déjà approuvées aux semestres antérieurs, et 4 périodes pour CANSERV. Une évaluation de CANSERV fut faite dans les mois précédents et il y a eu un support quasi unanime sur l'importance de CANSERV pour la communité; ce programme doit continuer.

Le temps total demandé (173 périodes, dont CANSERV et les demandes à long terme) a surpassé les 58 périodes disponibles (après allocations aux demandes à long terme), donnant un taux de sursouscription de 2.98. On fut surpris de ne pas avoir recu de requêtes de remboursement pour mauvais temps pour des projets de thèse de Ph.D.

Comme d'habitude, les Chercheurs Principaux seront avisés du statut de leurs demandes vers la mi-juin avec le rapport du GATC et ceux des arbitres.

Michel is at the University of Waterloo where his research pertains to all components of the interstellar medium, especially as they relate to the structure of the Milky Way.