Current members of CTAC are ...

Les membres actuels du CATC sont...

Paul Hickson (UBC) completed his tenure as Chair of CTAC at the end of 1998, and Gilles Fontaine will be leaving the committee after this semester to begin a well-deserved sabbatical. We thank both Paul and Gilles for their dedication and hard work on behalf of CTAC.

Le Secrétaire Technique du CATC est Jacques Vallée (IHA - BDG), dont les efforts inlassables font que les travaux du CATC sont exécutés d'une manière bien organisée et au bon moment.

Paul Hickson (UBC) a finit son terme comme Président du CATC à la fin de 1998, et Gilles Fontaine quitte le comité après ce semestre pour commencer une année sabbatique bien méritée. Le CATC remercie Paul et Gilles pour leur dédication et leur grand travail sur le comité.

For semester 99-II, 64 Canadian CFHT proposals were received. The great majority of these (55/64) were submitted via the web, while the remaining 9/64 were e-mail submissions of the LaTeX forms. A total of 220 nights were requested, comprised of 131 nights of dark time (within 8 days of new moon) and 89 nights of bright time. The oversubscription factor (requested/available time) for Canadian proposals was 3.4 overall, 3.5 for dark time and 3.3 for bright time. The most requested instrument was the CFH12k CCD mosaic camera.

Three joint Canadian-French proposals were received for semester 99-II, the same number as in 99-I. As in the previous semester, subcommittees consisting of three Canadian and three French TAC members were assigned to each of these proposals, and joint action was agreed upon after discussions by e-mail. Both CTAC and CFGT agree that this method of assessing joint proposals seems to be working very well.

Durant ce semestre, une nouvelle manière de soumettre sa demande de temps a été introduite sur la toile (web), laquelle se fit sans heurts grâce aux efforts de David Bohlender et Daniel Durand (IHA - CADC) à Victoria.

Pour le semestre 99-II, 64 demandes de temps canadiennes pour le TCFH ont été reçues. La plupart (55/64) furent soumises via la toile, et le reste (9/64) le furent par couriel à partir du formulaire LaTeX. Un total de 220 nuits dont 131 nuits noires (en dedans de 8 jours de la nouvelle lune) et 89 nuits claires furent demandées. Le facteur de sursouscription (requis/disponible) pour le Canada est de 3.4 (en tout), 3.5 (nuits noires), et 3.3 (nuits claires). L'instrument le plus requis fut la caméra avec CCD mosaique CFH12k.

Pour le semestre 99-II, on a reçu 3 demandes conjointes Canada-France, le même nombre qu'au semestre 99-I. Comme au semestre précédent, des sous-comités composés de 3 Canadiens et de 3 Francais membres des comités respectifs ont scruté ces demandes, et une action conjointe fut agréée après discussion par couriel. Le CATC et le CFGT reconnaissent que cette manière d'évaluer les demandes conjointes marche très bien.

The 1999-II CTAC meeting was held on 13-14 April 99 in Victoria, BC. As always, CTAC ranked proposals according to their scientific merit and technical feasibility. Each proposal was read by all CTAC members. CTAC members submitted their preliminary ranking of proposals prior to the CTAC meeting, and they were free to modify their scores during the course of CTAC deliberations before a final ranking was produced. A designated "first reader" led discussion of the pros and cons of each proposal during the CTAC meeting.

CTAC took a more proactive approach this semester by identifying proposals that we felt could share the same set of observations and combining them to create two larger "group" proposals, thereby making more efficient use of CFHT. Both of these are imaging surveys with the CFH12k, and CTAC has specified which filters and fields and integration times must be used for these observations. The PIs of the original proposals that were combined in this way will all be given equal and immediate access to the raw data. These individuals do not need to collaborate if they choose not to, although CTAC believes that, given the enormous data sets produced by CFH12k, it would be in everyone's best interest if data processing tasks were coordinated.

TAC summaries and copies of referee reports (names withheld) were sent from HIA in Victoria by email to the PIs of the proposals on 30 April, 1999.

The ITAC met at the SAC meeting held in Marseilles, on 3-5 May 1999 in order to finalize time assignments and scheduling. CTAC was represented at this meeting by its Chair. The final observing schedule for semester 99-II is posted on the CFHT web page.

La réunion du CATC pour 99-II fut tenue le 13-14 avril 1999 à Victoria, CB. Comme d'habitude, le CATC a classé les demandes selon le mérite scientifique et leur faisabilité technique. Chaque demande a été lue par tous les membres du CATC, qui ont soumis leur classement préliminaire avant la réunion, et qui ont été libre de modifier leur classement pendant les délibérations avant qu'un classement final soit atteint. À la reunion, la discussion d'une demande débute par le 'premier lecteur' indiquant les pours et les contres.

Le CATC a pris une approche pro-active ce semestre-ci, en identifiant des demandes pouvant bénéficier d'observations conjointes et les combinant pour créer deux demandes de groupes plus grandes, et de ce fait améliorant l'utilisation du TCFH. Ces deux demandes visent des relevés en imagerie avec CFH12k, et le CATC a spécifié quels filtres, champs, et temps d'intégratinos doivent être pris pour ces observations. Les Chercheurs principaux des demandes originales ont reçu un accès égal et immédiat aux données préliminaires. Ces individus n'ont pas a collaborer s'ils ne le veulent pas, mais le CATC pense, vue la quantité des données de CFH12k, qu'il serait referable à tous si les taches de réductions des données étaient coordonnées.

L'IHA a envoyé le 30 avril 1999 de Victoria aux Cheurcheurs Principaux les rapports des arbitres et le sommaire du CATC.

Le CATI s'est réuni à la réunion du CAS tenu à Marseilles le 3-5 mai 1999 pour finaliser les allocations de temps et la cédule. Le CATC était représenté par son Président. La cédule officielle pour 99-II peut être consulté sur la toile.

A number of other issues of interest to Canadian astronomers were discussed during the CTAC meeting.

Durant la réunion du CATC on a discuté d'autres items qui pourraient intéresser les astronomes canadiens.

CTAC discussed the possibility of a joint Canadian-French CFHT TAC, an idea which had been endorsed by SAC at its October 1998 meeting. CTAC members expressed strong opposition to this idea for a variety of reasons. Chief among these is the belief that Canadian astronomy may be better served by a single Canadian TAC that combines CFHT and Gemini time allocations. Futhermore, current CTAC members also expressed concerns that Canadian and French philosophies regarding time allocation may be incompatible, especially as our two communities have increasingly divergent access to other telescopes and instrumentation (e.g., Gemini versus VLT), which will likely impact on how each community would like to see CFHT used. CTAC also feels that the current system of separate TACs for the CFHT partners has worked well to date, and that Canada would have little to gain (and possibly much to lose) by merging with the French TAC. The collective opposition of current CTAC members to a joint Canadian-French TAC for CFHT was communicated by the CTAC Chair at the recent SAC meeting in Marseille in May 1999.

CTAC also discussed ways in which to facilitate the submission of large survey-type proposals which include a number of individual subcomponents that could share the same set of observations. The standard proposal form clearly does not provide sufficient space to adequately describe in detail all of the various projects that would make use of the survey data. Therefore, for the special case of large survey proposals, CTAC requests that in the future the various distinct subcomponents of such surveys should be submitted as separate proposals, with an accompanying letter that succinctly describes the global survey parameters and also clearly indicates which submitted proposals are intended to form part of this larger survey. In this way CTAC will have enough information to judge the relative merits of the various components of the proposed survey, and to better ascertain the time allocation required to meet the most scientifically compelling components.

Finally, in a surprising last-minute decision (after both CTAC and CFGT had already met to decide time allocations) the CFHT Director announced that queue scheduling of CFH12k observations would not begin in semester 99-II, citing concerns over whether sufficient resources are in place yet to permit a successful implementation of this observing mode, which is labour intensive for CFHT staff. It is CTAC's hope that queue observing will be offered in the near future.

Le CATC a étudié la possibilité d'un comité conjoint Canada-France pour allouer le temps au TCFH, une idée promue par le CAS à sa réunion d'Oct. 1998. Les membres du CATC ont opposé cette idée pour plusieurs raisons, notamment que l'astronomie canadienne sera mieux servie par un seul CAT canadien combinant les demandes pour Gémini et pour le TCFH. De plus, plusieurs membres du CATC ont noté que les philosophies canadiennes et francaises pourraient être incompatibles, surtout si nos communautés ont des entrées différentes à d'autres télescopes et instruments (i.e., Gémini versus VLT), ce qui importe différemment sur l'utilisation du TCFH. Le CATC pense que le système actuel de comités séparés pour les partenaires du TCFH a bien réussi jusqu'à ce jour, et que le Canada a peu à gagner (et peut-être beaucoup à perdre) en fusionnant avec le CAT Francais. L'opposition collective des membres actuels du CATC pour une telle fusion avec le TAC Francais a été communiquée par le Président du CATC à la réunion du CAS à Marseille en Mai 1999.

Le CATC a aussi planché sur les manières de soumettre de grandes demandes de type relevé du ciel, avec des composantes individuelles qui peuvent partager le même set d'observations. Le formulaire habituel de demande ne donne pas assez d'espace pour décrire en détail tous les projets qui pourraient utiliser les données du relevé. Ainsi, pour le cas des grandes demandes pour relevé, le CATC requiert que les composantes individuelles des relevés soient soumises comme des demandes de temps individuelles, avec une lettre d'accompagnement décrivant brièvement les paramètres globaux du relevé et identifiant clairement les demandes individuelles qui sont des composantes du relevé. De cette manière, le CATC aura suffisamment d'information pour évaluer les mérites relatifs des composantes du relevé proposé, et d'évaluer le temps requis pour rencontrer les composantes les plus scientifiquement significatives.

Enfin, dans une décision surprenante de dernière minute (après que les allocations du CATC et du CFGT soient faites), le Directeur du TCFH a annoncé que les observations en queue pour le CFH12k ne commenceront pas au semestre 99-II, citant des inquiétudes à savoir s'il y a suffisamment de ressources en place pouvant permettre l'implémentation réussie de ce mode d'observation, qui requiert un gros effort du personnel au TCFH. Le CATC espère que ce mode d'observation soit offert dans le proche avenir.

Michael is an Associate Professor in the Department of Astronomy & Physics at Saint Mary's University in Halifax, Nova Scotia. He received his PhD in Astronomy from Yale University in 1987. Prior to coming to Saint Mary's in 1994 he held positions at the University of Michigan, the Canadian Institute for Theoretical Astrophysics, and Leiden University in the Netherlands. His research interests include both observational and theoretical work on clusters of galaxies, galaxy formation, cosmology and globular clusters.