| CTAC Technical Secretary is Jacques Vallée
(HIA, - DGO), whose tireless efforts ensure that CTAC business is
carried out in a well-organized and timely manner.
Michael West (St. Mary's U.) resigned as Chair of CTAC in the spring
of 1999 to take up a new position at the University of Hawaii, Hilo.
We thank Mike for his dedication and hard work on behalf of CTAC and the
Canadian astronomical community and wish him the best (and an abundance
of Hawaiian time!) at his new job. |
Le Secrétaire Technique du CATC est Jacques
Vallée (IHA - BDG), dont les efforts inlassables font que les travaux
du CATC sont exécutés d'une manière bien organisée
et au bon moment.
Michael West de St.Mary's U. a quitté la présidence du CATC
au printemps de 1999 pour commencer un nouveau poste à l'Université
d'Hawaii à Hilo. Nous remercions Mike pour sa dévouement et son
grand travail pour le CATC et la communauté canadienne et nous lui
souhaitons le meilleur (et plein de temps d'observation à Hawaii) dans
son nouveau travail.
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| This semester all CFHT proposals were submitted
via the WWW interface, "POOPSY", implemented by the HIA's CADC.
For semester 2000-A, 38 Canadian CFHT proposals were received.
A total of 112 nights were requested, 78 for dark time (within 8 days of
new moon) and 34 for bright time. The oversubscription factor (requested/available
time) for Canadian proposals was 1.7 overall, 2.2 for dark time and just
1.1 for bright time. The most requested instruments were the CFH12k CCD
mosaic camera (39.5 nights) and Gecko (15 nights).
Four joint Canadian-French proposals were received for semester 2000-A.
As in the previous semester, subcommittees consisting of three Canadian
and three French TAC members were assigned to each of these proposals,
and joint action was agreed upon after discussions by e-mail. Once again,
both agencies were in complete agreement with the relative rankings of
the joint proposals and these results were reflected in the rankings presented
to CFHT. Both CTAC and CFGT agree that the current mechanism for
assessing joint proposals continues to work very well. |
Durant ce semestre, toutes les demandes de temps
au TCFH ont été faites via "POOPSY", l'interface de la toile WWW,
telle que construite par le CCDA de l'IHA.
Pour le semestre 2000-A, 38 demandes de temps canadiennes pour le TCFH
ont été reçues.
Un total de 112 nuits dont 78 nuits noires (en dedans
de 8 jours de la nouvelle lune) et 34 nuits claires furent demandées.
Le facteur de sursouscription (requis/disponible) pour le Canada est de
1.7 (en tout), 2.2 (nuits noires), et 1.1 (nuits claires). Les instruments
les plus requis furent la caméra avec CCD mosaique CFH12k (39.5 nuits)
et Gecko (15 nuits).
Pour le semestre 2000-A, on a reçu 4 demandes conjointes Canada-France.
Comme au semestre précédent,
des sous-comités composés de 3 Canadiens et de 3 Français
membres des comités respectifs ont scruté ces demandes, et
une action conjointe fut agréée après discussion par
couriel.
Une fois de plus, les 2 agences se sont entendus complètement sur le
rang des demandes conjointes, et ceci fut présenté comme tel au
TCFH. Le CATC et le CFGT reconnaissent que cette manière d'évaluer
les demandes conjointes marche très bien. |
| Two external referee reports were requested
for each proposal, with both national and international reviews sought
and received. The referee response rate was again very good, with 86% of
referees returning reports. |
Pour chaque demande, on a utilisé deux
arbitres externes, choisis parmi la communauté nationale et internationale.
On a eu un bon taux de réponse
des arbitres, avec 86% nous retournant un rapport. |
| The 2000-A CTAC Meeting
The 2000-A CTAC meeting was held on 14-15 October 99 at the University
of Toronto. As always, CTAC ranked proposals according to their scientific
merit and technical feasibility. Each proposal was read by all CTAC members.
CTAC members submitted their preliminary ranking of proposals prior to
the CTAC meeting, and they were free to modify their scores during the
course of CTAC deliberations before a final ranking was produced. A designated
"first reader" led discussion of the pros and cons of each proposal during
the CTAC meeting. For semester 2000-A, proposals were discussed in
the order of their preliminary ranking by CTAC members rather than in the
order of submission.
CTAC continued to take a proactive approach by identifying proposals
that we felt could share some subsets of observations, thereby making more
efficient use of CFHT. When these proposals were well-ranked, the number
of nights recommended to CFHT consisted of the CTAC's estimate of the number
required to satisfy the scientific requirements of each individual proposal.
TAC summaries and copies of referee reports (names withheld) were sent
from HIA in Victoria by email to the PIs of the proposals around 16 November,
1999.
The International TAC met at the SAC meeting held in Hawaii, on 28-30 October 1999
in order to finalize time assignments and scheduling. CTAC was represented
at this meeting by its Chair. The final observing schedule for semester
2000-A is posted on the CFHT web page. |
La Reunion du CATC pour 2000-A
La réunion du CATC pour 2000-A fut tenue le 14-15 octobre 1999 à
l'Université de Toronto. Comme d'habitude, le CATC a classé les demandes selon
le mérite scientifique et leur faisabilité technique. Chaque
demande a été lue par tous les membres du CATC, qui ont soumis
leur classement préliminaire avant la réunion, et qui ont
été libre de modifier leur classement pendant les délibérations
avant qu'un classement final soit atteint. À la reunion, la discussion
d'une demande débute par le 'premier lecteur' indiquant les pours
et les contres. Cette fois-ci, les demandes furent discutées dans l'ordre
de leur rang préliminaire (pas dans l'ordre chronologique).
Le CATC continue de prendre une approche pro-active en identifiant
des demandes pouvant bénéficier d'observations conjointes,
et de ce fait améliorant l'utilisation du TCFH.
Lorsque ces demandes étaient bien côtées, le nombre de nuits
recommandées au TCFH par le CATC était suffisant pour combler
l'ensemble des désirs scientifiques de chaque demande.
L'IHA a envoyé par courriel vers le 16 nov. 1999 de Victoria aux Cheurcheurs Principaux
les rapports des arbitres (anonymes) et le sommaire du CATC.
Le CAT International s'est réuni à la réunion du CAS tenu à
Hawaii le 28-30 oct. 1999 pour finaliser les allocations de temps et la
cédule. Le CATC était représenté par son Président.
La cédule officielle pour 2000-A peut être consulté
sur la toile. |
| CTAC is very concerned about the low subscription
rate for bright time on the CFHT. For the second time in three semesters
the bright time subscription rate was very modest. Despite an active
attempt by CTAC to identify dark-time proposals which might be able to
make use of gray time, all but a few of the bright time proposals for semester
2000-A were likely to be scheduled despite the fact that a substantial
number of these had rankings in the bottom third of all proposals.
This is clearly not a healthy situation, and it may get worse with the
decommissioning of the f/35 upper end and its associated instrumentation.
It is hoped that the arrival of CFHTIR in semester 2000-B will help to
improve the bright-time subscription rate somewhat and at the SAC meeting
the CTAC and CFGT members present urged SAC to ensure that CFHTIR is a
top priority for CFHT.
CTAC also discussed the current format of the submitted CFHT proposals.
With an abstract that can approach a page in length, a two-page scientific
justification, one-page technical justification, references, and figures,
CFHT proposals typically have almost 6 pages of text. CTAC feels
that this is excessive, especially in light of the fact that CTAC members
will soon also have to evaluate Gemini proposals. CTAC has recommended
to SAC that beginning in semester 2000-B CFHT proposals should adopt page
limits similar to those already in use by JCMT and proposed for Gemini
by the Canadian Gemini Science Steering Committee: one page for the scientific
justification, one page for the technical justification, one additional
page for all figures and tables, and a page for references. Abstracts
should be restricted to very short summaries. "Large programs" (those
requesting 5 or more nights) would be allowed up to two additional pages
to describe the "experimental design".
CTAC has also asked SAC to urge CFHT to implement queue observing with
CFH12K as soon as possible and to consider offering limited service observing
with other instruments as manpower permits.
With Gemini North's first call for proposals expected in the
spring of 2000, CTAC membership will be expanded by two new members
for semester 2000-B. Given the limited size of the committee even
after expansion, CTAC has chosen for the time being NOT to designate subcommittees
(e.g. extragalactic vs. galactic) for proposals.
While it will not be possible for semester 2000-B, the current members
of CTAC also unanimously favour a single 3- or 4-day TAC meeting during
which CFHT and Gemini proposals will both be discussed and ranked.
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Le CATC se fait du souci sur le bas taux de
sursouscription des nuits claires au TCFH, qui est très modeste
pour la 2e fois en 3 semestres. En dépit des efforts du CATC pour
identifier des demandes de nuits noires qui pourraient bénéficier
de nuits grises, presque toutes les demandes de nuits claires pour 2000-A
pourraient être cédulées (même avec un rang très bas dans le 3e tiers). Ceci n'est pas sain et pourrait empirer avec la retraite
de l'instrumentation f/35. Nous espérons que l'arrivée en 2000-B
de CFHTIR aidera un peu, et le CATC et le CFGT ont demandé au CAS de
faire en sorte que CFHTIR devienne une grande priorité pour le TCFH.
Le CATC a aussi discuté du format des demandes soumises au TCFH. Avec
un résumé approchant une page, une justification scientifique de 2 pages,
une justification technique d'une page, références et figures, le tout
dépasse presque 6 pages. Le CATC pense que c'est excessif, surtout que
le CATC va devoir évaluer bientot les demandes pour Gémini. Le
CATC a recommandé au CAS que pour 2000-B les demandes pour le TCFH aient les
mêmes limites de page que pour le TJCM et celles proposés pour
Gémini par le Comité aviseur canadien pour Gémini:
1 page de justif. scientifique, 1 page de justif. technique, 1 page pour les
figures et tableaux, et 1 page de références. Les résumés
devraient être courts. Les "grandes demandes" voulant 5 nuits ou plus
auraient 2 pages additionnelles pour décrire la "conception instrumentale".
Le CATC a demandé au CAS de pousser sur le TCFH pour implémenter
l'observation in absentia "en queue" avec le CFH12K aussi rapidement que possible,
et de penser à offrir de fair des observations in absentia "de service" avec d'autres
instruments avec le personnel en place en autant que possible.
Comme la date de soumission des demandes de temps pour Gémini serait au
printemps 2000, 2 nouveaux membres du CATC seront nommés pour 2000-B.
Même avec 2 autres membres, le CATC a choisi à ce moment de ne
pas désigner des sous-comités (e.g., extragalactique vs. galactique)
pour les demandes de temps. Le CATC préfère unanimement une seule
rencontre de 3-4 jours pour évaluer et donner un rang aux demandes au TCFH
et au Gémini (ceci n'est pas possible pour le semestre 2000-B).
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