CASCA Grad Student Committee
Comité des Etudiants Gradués de la CASCA

CASCA Graduate Student Committee Report No. 2, March. 1998

Recomendations of the Graduate Student Committee

Rapport d'activités du comité des Etudiants Gradués de la CASCA No.2, Mars 1998

Recommandations du Comité des Etudiants Gradués

Since our last report, the graduate student committee has been discussing various possibilities for graduate student participation in CASCA. I will attempt to summarise these here. The areas where we think we can become more active can perhaps be summarised by two categories: (1) creation of a useful WWW-site and discussion group for graduate students to communicate with one another, (2) greater participation in the annual CASCA meetings. The ideas presented below should be considered preliminary. Depuis notre dernier rapport, le comité des étudiants gradués a discuté des différentes possibilités visant à améliorer la participation des étudiants dans la CASCA. Le texte qui suit présente les principales idées. Les domaines d'activités dans lesquels nous voulons devenir plus actifs peuvent être associés à deux catégories: (1) création d'un site WWW et d'un groupe de discussion pour communiquer entre étudiants gradués et (2) une plus grande participation lors de la rencontre annuelle CASCA. Les idées presentées ici doivent être considerées comme étant préliminaires.

Forum for Graduate Student Discussion

In recognition of the fact that there is a desire for graduate students to have greater communication among themselves, we hope that the new graduate student web site will help. We will include on this page a directory of all the graduate student CASCA members, their e-mail addresses, university and research topic. This will provide a place where students can identify other students with similar research interests and allow contact with them. It might also provide an opportunity for students considering various schools to contact other students to obtain first hand information. Todd Fuller has volunteered to organise this page.

Forum de discussions pour les Etudiants Gradués

Reconnaissant la volonté des étudiants gradués d'améliorer la communication entre eux, nous espérons que le nouveau site web saura répondre à vos attentes. Nous voulons que cette page contienne un bottin incluant l'adresse couriel, le nom de l'université ainsi que le sujet de recherche de tous les étudiants gradués membres de la CASCA. Ce site servirait de référence pour les étudiants qui voudraient identifier et rejoindre d'autres étudiants ayant des intérêts de recherche communs. Le site serait aussi un bon moyen pour un étudiant à la recherche d'une école graduée. Il pourrait ainsi contacter d'autres étudiants afin d'obtenir de l'information pertinente. Todd Fuller s'est porté volontaire pour l'organisation de cette page.
Also of particular interest to graduate students is the creation of a job directory. We are still discussing how this page would be formated and maintained. For such a page to be useful it is essential that it be kept up-to-date, which may be alot of work for a volunteer(s). Dans l'intérêt des étudiants gradués, un répertoire d'emplois est un autre projet que nous voulons mettre sur pied. Nous en sommes encore au stade de discussion quant au format de cette page. Afin d'être vraiment utile, un tel site doit être mis à jour régulièrement, ce qui demanderait beaucoup de travail de la part du ou des volontaires.

Participation in Annual Meetings

To increase graduate student presence at the annual meetings, we have suggested that at each annual meeting, a designated block of time be set aside for graduate student talks. This should be part of the regular sessions, rather than a separate parallel session. This "grad session" would be a portion of the meeting used to highlight the research graduate students are doing. This would be useful for students trying to gain experience giving such presentations. In addition, it would allow potential supervisors to see students and would help former supervisors to track student's progress. We also have made the suggestion that at each CASCA meeting there be an informal meeting of graduate students to discuss concerns. This could be held at lunch or dinner during the meeting and could be arranged by the graduate students themselves.

Participation à la Rencontre Annuelle

Afin d'augmenter le taux de présence des étudiants gradués à la rencontre annuelle, nous avons suggéré qu'un peu de temps soit alloué pour des "talks" préssentés par des étudiants gradués. Ceux-ci devraient faire partie d'une session regulière plutôt que d'une session parallèle. Cette période de la rencontre constituerait un moment où la recherche faite par les étudiants gradués serait mise en évidence. Donner de telles présentations permettrait aux étudiants de gagner de l'expérience. De plus, cela serait un bon moyen pour un superviseur potentiel de connaître les étudiants gradués et, pour un ancien superviseur, de suivre le progrès d'un étudiant. Nous avons aussi suggéré que chaque rencontre CASCA soit le lieu d'un rassemblement informel des étudiants où nous pourrions discuter de nos préoccupations. Il serait facile de se réunir pendant la rencontre à l'occasion d'un dîner qui serait organisé par les étudiants eux-mêmes.
Finally, we have suggested that CASCA consider holding "mini-courses" on special topics in astronomy. These could, but would not have to be, held as part of the CASCA meetings. A possible good model for these are the radio astronomy summer schools held by DRAO or the mini-courses offered by University of Montreal and Laval. Finalement, nous avons suggéré que la CASCA organise des "mini-cours" sur certains sujets d'astronomie. Ces séminaires pourraient faire partie de la rencontre CASCA ou pourraient être tout à fait indépendants. L'école d'été de radio-astronomie tenue par le DRAO et les mini-cours offerts par l'Université de Montréal et l'Université Laval représentent de bons modèles.
All of these preliminary suggestions have been forwarded to the CASCA board and we are now discussing their feedback, which has been largely positive. Ces quelques suggestions ont été acheminées au conseil exécutif de la CASCA. Nous en sommes présentement à discuter leurs réactions, lesquelles furent grandement positives.

The Graduate Student Committee

The current graduate student committee members are the following:
Mel Blake,York U., (Chair)
Wayne Barkhouse, U. of Toronto
François Chagnon, UBC
Daniel Devost, Laval U.
Brenda Matthews, McMaster U.
Russell Sampson, U. of Alberta
Todd Fuller, U. of Western Ontario
 
Since my last report, Todd Fuller, of the University of Western Ontario has joined our committee. If your university is not represented, you are welcome to join our committee. If you would like to contact any of the committee members, you may do so using the hyperlinks above or you may e-mail me at the following address: blake@aries.yorku.ca

Le Comite des Etudiants Gradues

Le comité actuel se compose des étudiants suivants:
Mel Blake, U. York (Président)
Wayne Barkhouse, U. de Toronto
François Chagnon, UBC
Daniel Devost, U. Laval
Brenda Matthews, U. McMaster
Russell Sampson, U. de l'Alberta
Todd Fuller, U. de Western Ontario.
Depuis mon dernier rapport, Todd Fuller de l'Université de Western Ontario s'est joint à notre comité. Si votre université n'est pas representée au sein du comité, soyez les bienvenus à vous joindre à nous. Si vous voulez contacter un membre du comité, vous pouvez le faire en utilisant les hyper-liens ci-haut ou vous pouvez me contacter à l'adresse suivante: blake@aries.yorku.ca

Mel

Melvin Blake
blake@aries.yorku.ca
for the CASCA Graduate Student Committee.
pour le Comité des Etudiants Gradués de la CASCA.

Frank

François Chagnon
chagnon@astro.ubc.ca
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