Annual Meeting of the Canadian Gemini Science Steering Committee
Réunion annuelle du Comité Gemini canadien d'orientation scientifique

The Canadian Gemini Science Steering Committee held its 8th meeting in Halifax, NS on 18-19 September 1998. The members of the CGSSC are David Hanes (Queen's), Bill Harris (McMaster), Jaymie Matthews (UBC), Simon Morris (HIA), Ralph Pudritz (McMaster), Nicole St-Louis (U de Montrial), Michael West (St Mary's) and Tim Davidge (HIA - secretary). Don Morton (HIA) and Andy Woodsworth (HIA), who is the Canadian Project Manager, also participated. John Rice of Brandon University replaced Jaymie Matthews who could not attend the September meeting because of other commitments. La 8e réunion du Comité Gemini canadien d'orientation scientifique (CCOS) a eu lieu à: Halifax, N. E., les 18-19 septembre 1998. Les membres du CCOS sont David Hanes (Queen's), Bill Harris (McMaster), Jaymie Matthews (UBC), Simon Morris (HIA), Ralph Pudritz (McMaster), Nicole St-Louis (U de Montréal), Michael West (St Mary's) et Tim Davidge (HIA - secrétaire). Don Morton (HIA) et Andy Woodsworth (HIA), directeur canadien de projet, étaient aussi présents. John Rice (Brandon) remplaçait Jaymie Matthews retenu par d'autres engagements.
The role of the CGSSC is to provide the Canadian Gemini Project Scientist (Jean-René Roy, U Laval) and HIA with advice on scientific issues and on the support of the Canadian astronomical community in the use of the Gemini Telescopes. During the two-day meeting the CGSSC discussed the following issues: Le rôle du CCOS est de conseiller le Responsable scientifique canadien du Projet Gemini (Jean-René Roy, Laval) et l'IHA sur les questions scientifiques et sur le soutien de la communauté astronomique canadienne dans l'utilisation des télescopes Gemini. Durant cette réunion, le CCOS a discuté des questions suivantes:
  1. The balance of scientific capabilities between the northern and southern Gemini sites. Plans are being developed for the next generation of Gemini instruments, and a major issue is the distribution of instruments between the two sites. The CGSSC recommended that balancing the scientific capabilities of the telescopes should be a priority when planning and implementing optical and infrared instrumentation.

  2. Gemini Announcements of Opportunity. From time-to-time Gemini issues Announcements of Opportunity for work relating to instrumentation and telescope systems. These announcements are channeled through the Canadian Gemini Office (CGO). The CGSSC recommended that the CGO issue a preliminary announcement well in advance of the official release of Gemini Announcements of Opportunity so that interested groups have a chance to prepare their case.

  1. L'équilibre entre les sites nord et sud de Gemini. La planification de la prochaine génération d'instruments Gemini est en cours; une préoccupation importante est une répartition instrumentale équilibrée entre les deux télescopes. Le CCOS recommande qu'un équilibre du potentiel scientifique des deux télescopes soit une priorité dans la planification et la répartition des instruments optiques et infrarouges.

  2. Appels d'offres de Gemini. Gemini émet régulièrement des appels d'offres pour des projet d'instruments et des systèmes de télescopes. Ces appels d'offres sont transmis par le Bureau de Projet canadien. Le CCOS recommande que le Bureau canadien annonce à l'avance la venue imminente d'appels d'offres de Gemini de sorte que les groupes intéressés aient le temps de monter leur dossier.
  1. The CGO. The CGSSC strongly endorsed the role of HIA in setting up and running the CGO. It also asked Morton, Woodsworth and Roy to explore broadening the mandate of the CGO to include support for other facilities, like the CFHT. On plans to hire two staff astronomers to work at the CGO, the CGSSC endorsed the job descriptions for these positions, and recommended that NRC/HIA proceed with recruitment.

  2. Publicity surrounding first light and the dedication of Gemini North. The northern Gemini telescope will have first light early in 1999, and will be dedicated in the middle of the year. The CGSSC recommended that NRC/HIA coordinate the publicity surrounding these events. An effort should be made to involve well known media personalities and Canadian industries which have worked on Gemini contracts.
  1. Le Bureau Canadien de Gemini (BCG). Le CCOS endosse pleinement le rôle de l'Institut Herzberg d'Astrophysique (IHA) dans la mise sur pied et le fonctionnement du BCG. Le comité demande aussi à Morton, Woodsworth et Roy d'explorer l'élargissement du mandant du BCG pour inclure le support d'autres facilités comme le TCFH. A propos de la procédure d'engagement de deux astronomes pour le BCG, le CCOS approuve la description des taches pour ces postes, et recommande que le CNRC/HIA aille de l'avant avec le recrutement.

  2. Publicité pour la première lumière et l'inauguration de Gemini Nord. Le télescope Gemini Nord obtiendra la première lumière tôt en 1999, et sera inauguré en juin prochain. Le CCOS recommende que le CNRC/IHA coordonne la publicité entourant ces événements. On encourage un effort impliquant des personalités connues des médias et les industries canadiennes qui ont travaillé à des contrats Gemini.
  1. Applying for Gemini time and the time allocation process. The first call for proposals on Gemini North will be issued in late 1999, and Canada must set up a system to support time application and assignment. JRR and CGO members will visit various Canadian universities roughly 4 months in advance of the call for proposals to brief the community on Gemini capabilities. A preliminary list of institutions that might be visited include St-Mary's, Laval, Montreal, McMaster, Calgary and UBC. The CGSSC endorsed the use of a Web-based proposal system for Phase I Gemini proposals, and encourages coordinating this effort with other National Project Offices and other Canadian facilities. The CGSSC also recommended a joint Gemini-CFHT Canadian TAC of a workable size and evolving in an adaptive way as the Gemini Telescopes make a transition to operations.

  2. System Verification. The various Gemini systems will be exercised during a phase of commissioning that has been termed `system verification'. The goals of system verification are: (1) to fully test the Gemini systems in real observing conditions, and (2) acquire scientific data that will be released quickly to the user communities so that they can have an appreciation of the capabilities of the Gemini telescopes. The CGSSC discussed a verification plan prepared by the Project, and endorsed the general systems verification concept.

  1. Demande de temps de télescope Gemini et processus d'allocation de temps d'observation. Le premier appel pour des demandes de temps sur Gemini Nord sera lancé à l'automne 1999; le Canada doit mettre sur pied un système de demande et d'allocation de temps. JRR et le membres du BCG visiteront certaines universités canadiennes environ 4 mois avant l'appel des demandes de temps pour informer la communauté des facilités offertes par Gemini. La liste des institutions qui pourraient être visitées inclut St Mary's, Laval, Montréal, McMaster, Calgary et UBC. Le CCOS endosse un système de demande de temps utilisant le web pour la phase I des demandes, et encourage de coordonner les efforts des Bureaux de Projet nationaux et des autres télescopes canadiens. Le CCOS recommande aussi un comité d'allocation de temps conjoint pour Gemini et le TCFH, avec un nombre raisonable de membres, et qui pourra évoluer lors de la mise en oeuvre complète des deux télescopes Gemini et de leurs instruments.

  2. Vérification du système Gemini. L'ensemble des sytèmes Gemini sera exercé durant le commissionnement via une opération appelée ``vérification de système'' (VS). Les objectifs sont: (1) vérifier complètement l'ensemble des systèmes de Gemini en conditions d'observation, et (2) acquérir des données astronomiques qui seront distribuées aux usagers de sorte qu'ils puissent évaluer le potentiel des télescopes Gemini. Le CCOS a étudié le plan de VS proposé par le Projet et approuve le concept de base.

  1. Developing a Canadian Center for Experimental Astrophysics. Roy presented a proposal to develop a university-based Canadian Center for Experimental Astrophysics, which might be funded by NSERC MFA and Major Equipement grants, NSERC & NRC University-Industry programs, and contract revenues. The CGSSC was enthusiastic about this idea, and it was suggested that Roy present this proposal to the Long Range Planning Committee chaired by Ralph Pudritz.

  2. Canadians working for Gemini. Don Morton noted that there have been few Canadian applicants for Gemini positions, and so there are few Canadians on staff. The CGSSC recommended that NRC/HIA broaden the advertisement strategy for engineering and technical positions.

  1. Création d'un Centre Canadien d'Astrophysique Expérimentale. Roy a présenté un projet d'un Centre Canadien d'Astrophysique Expérimentale situé dans une université, et qui serait financé par les programmes AIM et Equipements majeurs du CRSNG, les programmes CRSNG & CNRC universités-industries et des revenus de contrats. Le CCOS appuie fortement l'idée, et suggère à Roy de présenter ce projet au Long Range Planning Committee dirigé par Ralph Pudritz.

  2. L'emploi de Canadiens à Gemini. Don Morton a fait remarqué qu'il y a eu peu de postulants canadiens pour les postes Gemini, et ainsi il y a très peu d'employes canadiens. Le CCOS recommande que le CNRC/IHA élargisse sa stratégie d'annonce surtout pour les postes d'ingénieurs et de techniciens.
  1. The role of the University-based Canadian Gemini Scientist. Canada has had two university-based Canadian Gemini Scientists: Gordon Walker (1991 - 1997) and Jean-Rene Roy (1997 - present). The CGSSC agreed that this position should continue into the operation era. It suggested that the responsibility of the Gemini Scientist be broadened to include CFHT, JCMT and possibly NGST in its mandate. This proposal will be presented to the Long Range Planning Comittee.

  2. The future of CFHT. The CGSSC expressed concern that some plans for the future of CFHT involve giving up direct access to 3-4m class telescopes for Canadian astronomers, which would in turn affect observing support for Gemini. Indeed, Puxley, Boroson, Roche and Roy (SPIE Vol. 3349, pp. 380-384, March 1998) have shown that one night of Gemini requires one and a half to one night of supporting observations on a 3-4m telescope.

  1. Responsable scientifique Gemini. Il y a eu deux Responsables scientifiques Gemini canadiens: Gordon Walker (1991-1997) et Jean-René Roy (1997 - 2001). The CCOS s'entend pour maintenir un tel mandat durant l'opération des télescopes. Il suggère que les responsabilités du Responsable scientifique soient alors élargies pour inclure le TCFH, le TJCM et possiblement NGST. Ce projet sera soumis au LRPP.

  2. Future du TCFH. Le CCOS s'inquiète que certains plans sur l'avenir du TCFH impliqueraient la perte d'accès à tout télescope de la catégorie des 3-4 m pour les astronomes canadiens, et ceci pourrait affecter alors le support scientifique pour Gemini. Puxley, Boroson, Roche et Roy (SPIE Vol 3349, pp. 380,384, mars 1998) ont montré qu'une nuit de temps Gemini demande une nuit à une nuit et demie d'observations complémentaires sur un télescope de 3-4 m.
Jean-René Roy, Responsable scientifique canadien du Projet Gemini
Canadian Gemini Project Scientist

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