JCMT Canadian Time Allocation Group Report
Rapport du Groupe d'Allocation de Temps Canadien du TJCM

For Semester 98-A (Feb.98 to July 98), the CTAG members were Bill McCutcheon (UBC/Vancouver, Chair), Lloyd Higgs (HIA/Penticton), Daniel Puche (Tellabs/Montreal), Michael Fich (U.Waterloo), and John MacLeod (HIA/Victoria). The CTAG Technical Secretary is Jacques Vallee (HIA/Victoria). Pour le Semestre 98-A (fév.98 à juillet 98), les membres du GATC furent Bill McCutcheon (UBC/Vancouver), Lloyd Higgs (IHA/Penticton), Daniel Puche (Tellabs/Montréal), Michael Fich (U.Waterloo), et John MacLeod (IHA/Victoria). Le Secrétaire Technique du GATC est Jacques Vallée (IHA/Victoria).
While in previous semesters, some applications and contacts with referees were handled electronically, in Semester 98-A for the first time, almost all business was handled electronically (see below). The goal in future is to have all proposals submitted electronically (postscript files), and all referee reports submitted in normal text through e-mail. Auparavent, quelques demandes de temps et quelques contacts avec les arbitres étaient faits électroniquement, mais pour le semestre 98-A pour la première fois presque tout a été fait électroniquement (voir plus bas). Un but futur est de recevoir toutes les demandes de temps électroniquement (en postscript), ainsi que tous les rapports des arbitres (en texte normal) par voie électronique.
The advent of SCUBA is focussing attention on cosmological problems - observations of faint, distant galaxies which require large amounts of telescope time. The CTAG members are trying to grapple with this issue. If this time is given to even one proposal of this type, that can amount to a significant fraction of the total Canadian allotment. If a large amount of time is not given to a highly rated cosmological type project, then the goals cannot be achieved. L'arrivée de SCUBA porte notre attention sur les problèmes cosmologiques - les observations de galaxies obscures et éloignées demandant beaucoup de temps d'observation au télescope. Les membres du GATC essaient de comprendre les conséquences. Si on donne du temps a même une seule demande de temps de ce type, ce temps équivaut à une grande fraction du temps disponible pour le Canada. Si on ne donne pas du temps en quantité appréciable à une demande en cosmologie qui est hautement côtée, alors ses buts ne seront pas atteints.
For semester 98-A, 46 Cdn proposals were received, of which close to 80% were submitted electronically as postscript files. Each JCMT proposal is sent to two scientific referees, and all referees received their request letter & questionnaire in electronic form, along with the postscript proposal file (except for the few proposals on paper, where FAX was used). About 85% of referees filed their report, most of which were sent electronically. Electronic reminders to late referees increased the percentage of respondents. The proposals were carefully assessed and graded by the CTAG members. The grades from each assessor were normalised to give a constant mean (3.5) and standard deviation (1.0). Feedback letters, along with (anonymous) referee reports, will be sent to the PIs electronically. Pour le Semestre 98-A, on a reçu 46 demandes de temps canadiennes, dont à peu près 80% soumises électroniquement en postscript. Chaque demande de temps est envoyée à 2 arbitres scientifiques, et tous les arbitres ont reçu leur lettre de requête & questionnaire sous forme électronique, avec la demande de temps en postscript (sauf pour les quelques demandes sur papier, où l'on a utilisé le FAX). Environ 85% des arbitres ont répondu, la plupart électroniquement. Des rappels électroniques aux arbitres en retard ont augmente le taux de réponses. Les demandes de temps ont été évaluées et cotées par les membres du GATC. Les cotes de chaque évaluateur ont été normalisées pour donner une même moyenne (3.5) et déviation standard (1.0). Les lettres d'évaluation, et les rapports des arbitres (anonymes), seront envoyées électroniquement aux Investigateurs Principaux.
The number of Cdn proposals received in 98-A, 46, is the same as for 97-B, and gives an oversubscription ratio of 3 approx. About 60% of the proposals requested time on the SCUBA continuum receiver, and the remaining 40% requested time mostly for the B line receiver. There were 7 proposals requesting student thesis status, one requesting long-term status, and 2 requesting short baseline interferometry using the JCMT and the CSO. Le nombre de demandes de temps canadiennes en 98-A, 46, est le même que pour 97-B, et donne une sursouscription d'environ 3. À peu près 60% des demandes requéraient le récepteur continuum SCUBA, et les autres 40% requéraient le plus souvent le récepteur spectroscopique B. On a reçu 7 demandes requérant le status de thèse étudiante, une demande pour le statut à long terme, et 2 demandes pour utiliser l'interférométrie à petite base entre le TJCM et le CSO.
Successful proposals & allocations of time will be listed in due time on the Hawaii JCMT Home Page at http://www.jach.hawaii.edu/JCMT/home.html Recent scientific results can be read in the JCMT NEWSLETTER on the web at http://www.jach.hawaii.edu/JCMT/news.html Les demandes gagnantes et les allocations de temps sont écrites sur le web du TJCM à Hawaii à http://www.jach.hawaii.edu/JCMT/home.html Des résultats scientifiques récents peuvent être lus dans le JCMT NEWSLETTER sur le web à http://www.jach.hawaii.edu/JCMT/news.html
Students can retrieve the Student Thesis Status Guidelines on the Victoria JCMT web at http://www.hia.nrc.ca/JCMT/grad_students.html Les étudiants peuvent trouver le Guide pour le Statut de Thèse Étudiante sur le web de l'IHA-Victoria à http://www.hia.nrc.ca/JCMT/grad_students_fr.html
Readers can retrieve the latest JCMT Application Form on the web at http://www.jach.hawaii.edu/JCMT/applications.html where they can also get tips on writing observing proposals. Les lecteurs peuvent trouver le formulaire de Demande de temps au TJCM sur le web à http://www.jach.hawaii.edu/JCMT/applications.html où l'on peut apprendre des trucs sur comment écrire une demande de temps.

William H. McCutcheon
mccutche@physics.ubc.ca
Président, GATC du TJCM / Chair, JCMT-CTAG
Jacques P. Vallée
Jacques.Vallee@hia.nrc.ca
Secrétaire Tech / CTAG Tech Secretary


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